Sunt regelementate deci, atat datele care se inscriu in cazierul judiciar al persoanelor juridice, cat si cazurile in care aceste date sunt sterse din cazier. O noutate absoluta o constituie conditia timbrului electronic pentru toate
certificatele de cazier judiciar emise prin intermediul Sistemului National de Evidenta Informatizata a Cazierului Judiciar.
Astfel, în cazierul judiciar pentru persoanele juridice se înscriu date privind:
a) pedepsele si masurile de siguranta pronuntate prin hotarâri judecatoresti definitive;
b) începerea, întreruperea si încetarea executarii pedepselor, achitarea amenzii penale;
c) amnistia, gratierea, prescriptia executarii pedepsei, reabilitarea;
d) pedepsele si masurile pronuntate prin hotarâri penale definitive de instantele judecatoresti din strainatate, precum si masurile luate prin actele efectuate de organele judiciare penale din strainatate, daca aceste hotarâri au fost recunoscute de organele române competente;
e) hotarârile definitive care impun rectificari în cazierul judiciar.
Scoaterea din evidenta a persoanelor juridice se face in urmatoarele situatii:
a) faptele pe care le-au savârsit nu mai sunt prevazute de lege ca infractiuni;
b) a intervenit reabilitarea;
c) a intervenit amnistia;
d) au fost condamnate la pedeapsa amenzii si au trecut 20 de ani de la data ramânerii definitive a condamnarii;
e) au fost dizolvate si au trecut 10 ani de la data ramânerii definitive a condamnarii;
f) au trecut 5 ani de la executarea pedepselor complementare, cu exceptia celei prevazute la lit. e).
Atunci cand in cazierul judiciar al persoanelor juridice exista si alte mentiuni, se sterg numai cele care impun scoaterea din aceasta evidenta, mentiunile respective ramanand in evidenta operativa.