– pentru înscrierea în certificatul de înmatriculare a unei alte persoane care poate folosi autoturismul în virtutea unui drept legal, altul decât cel de proprietate, proprietarul va menţiona solicitarea explicită în cerere;
– fişa de înmatriculare a vehiculului, vizată de organele fiscale competente ale autorităţilor administraţiei publice locale;
– în cazul fostului proprietar al maşinii se poate depune certificatul de atestare fiscală, situaţie în care nu mai este necesară depunerea fişei de înmatriculare dar şi copia actului de identitate;
– pentru înscrierea în certificatul de înmatriculare şi a altei persoane se va depune şi fişa de înmatriculare completată cu datele şi semnătura acesteia;
– cartea de identitate a vehiculului, original şi copie;
– documentul care atestă dreptul de proprietate al solicitantului asupra autovehiculului sau remorcii, original şi copie;
– actul de identitate al solicitantului, original şi copie;
– dovada de efectuare a inspecţiei tehnice periodice în termenul de valabilitate;
– copia documentului de asigurare obligatorie de răspundere civilă pentru prejudicii produse prin accidente de circulaţie, valabilă;
– dovada de plată a taxei de înmatriculare;
– certificatul de înmatriculare al fostului proprietar în care acesta a înscris transmiterea dreptului de proprietate;
– plăcuţele cu numărul de înmatriculare dacă noul proprietar are domiciliul, reşedinţa sau sediul pe raza altui judeţ decât al fostului proprietar;
– dovada de plată a contravalorii certificatului de înmatriculare;
– dovada de plată a taxei plăcuţelor cu numărul de înmatriculare, cu excepţia cazului în care acestea se păstrează de către noul proprietar;
– certificatul de autenticitate al vehiculului valabil, cu excepţia celor destinate competiţiilor sportive şi istorice pentru cazurile stabilite de reglementările în vigoare;
– procura specială, după caz.
Documentele originale se restituie pe loc, după confruntarea copiilor cu acestea. Cartea de identitate a vehiculului se restituie odată cu predarea certificatului de înmatriculare al vehiculului şi a plăcuţelor cu numărul de înmatriculare. Persoana juridică solicitantă a transcrierii transmiterii dreptului de proprietate asupra unui vehicul trebuie să depună la serviciul public comunitar regim permise de conducere şi înmatriculare a vehiculelor competent, pe lângă documentele mai sus menţionate şi alte acte care atestă dobândirea personalităţii juridice, denumirea, sediul şi reprezentantul legal, copie.