Notificare privind modul de completare a declarației prevăzută la art. 331 alin. (4) din O.U.G. nr.34/2006, cu completările și modificările ulterioarePotrivit art. 331 alin. (4) din O.U.G. nr. 34/2006, astfel cum a fost completată și modificată prin O.U.G. nr. 77/2012, “autoritatea contractantă încarcă în SEAP, odată cu documentația de atribuire, o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal ce va conține datele de identificare ale persoanelor ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante. Acest document nu are caracter de document public.”
Prin persoană cu funcție de decizie se înțelege:
– conducătorul autorității contractante,
– membrii organelor decizionale ale autorității contractante ce au legătură cu procedura de atribuire,
– orice persoană din cadrul autorității contractante ce poate influența conținutul documentației de atribuire,
– orice persoană din cadrul autorității contractante ce poate influența procedura de atribuire.
Astfel, începând cu data de 7 ianuarie 2013, toate documentațiile de atribuire acceptate de Autoritatea Națională pentru Reglementarea și Monitorizarea Achizițiilor Publice trebuie să conțină declarația pe proprie răspundere prevăzută la articolul mai sus menționat.
Declarația pe proprie răspundere trebuie să fie semnată de reprezentantul legal al autorității contractante/entității juridice sau înlocuitorul de drept al acestuia, reprezentantul legal asumându-și întreaga responsabilitate pentru corectitudinea datelor furnizate/completate.
Declarația trebuie să fie semnată cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat și trebuie să conțină următoarele informații:
- Numele și prenumele persoanei cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante;
- Domiciliul persoanei cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante;
- CNP-ul persoanei cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante;
- Funcția pe care o deține în cadrul autorității contractante persoana cu funcție de decizie.
Doar numele persoanelor cu funcții de decizie regăsite la nivelul declarației pe proprie răspundere trebuie să fie precizate în mod obligatoriu și la nivelul fișei de date (secțiunea III.2.1.a).
Notă: Potrivit art.331 alin.(3) din O.U.G. nr.34/2006 toate documentele transmise în SEAP de către autoritățile contractante vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
DIRECȚIA EVALUARE EX-ANTE
Director,
Alexandra MIHAI