Booking artisti presupune intr-o anumita masura activitatea similara rezervarii artistilor pentru diverse evenimente, concerte, spectacole, recitaluri, show-uri.Importata din limba engleza sintagma Booking Artisti “ a prins ” mult mai bine in limbajul tehnic folosit in showbiz-ul romanesc decat neaosa Rezervare, ca de altfel mai toate expresiile americane importate si “ aclimatizate “ in majoritatea domeniilor.
Booking Artisti presupune practic organizarea si programarea in avans a activitatii artistului atat artistica ( de creatie, pregatire si promovare ) cat si concertistica plus deasemenea participarea la diverse evenimente direct legate de viata publica a unui solist consacrat, a unei vedete.
Uneori ( in special in cazul solistilor foarte solicitati, de top ), booking-ul se poate raporta la intervale care depasesc 12-18 luni in avans.
Booking-ul artistilor se stabileste numai pe baza contractelor de colaborare incheiate, cu achitarea unui avans de minimum 50% din onorariul negociat ( plus in unele cazuri si a altor cheltuieli sau obligatii aferente: transport, cazare, diurna, masa, inchiriere de echipament tehnic, protocol, program prestabilit, staff de specialitate, etc ).
In functie de detaliile de efectuare a platii: prin organizator de evenimente, spectacol sponsorizat sau spectacol pe bilete, deasemenea in functie de distanta in timp a show-lui si evolutia preturilor in general cat si a box-office-ului artistului in special – suma prevazuta initial poate suferi anumite modificari, stabilite de comun acord la incheierea contractului de colaborare.
Sigur ca pot exista si schimbari neprevazute in program, atat din partea artistului cat si din partea clientului, mai ales daca se refera la distante mari ca timp, booking-ul artistilor fiind practic intr-o continua modificare, in functie de situatiile neprevazute aparute si deasemenea in functie de ordinea si importanta prioritatilor ( prestabilite sau nu ), nici un contract de colaborare, indiferent de cat “ de stufos “ ar fi din punct de vedere al continutului nereusind sa surprinda toate siuatiile care pot interveni pe parcurs.