Ordine de zi

ordine de zi, aspectele care urmează să fie supuse dezbaterii unui organism colegial. O. de z. are menirea de a informa complet şi deplin pe cei care urmează să participe la deliberări, astfel încât aceştia să îşi exprime votul în cunoştinţă de cauză. Date fiind obiectivele urmărite, este necesar ca punctele de pe o. de z. să fie cât mai detaliat expuse, în anumite situaţii legea prevăzând condiţii foarte stricte de descriere a problemelor importante supuse dezbaterii. Cu toate acestea, în anumite situaţii expres prevăzute de lege, unele probleme pot fi discutate chiar dacă ele nu au fost menţionate pe ordinea de zi. 1. în materia societăţilor comerciale. Adunarea generală este convocată de consiliul de administraţie, respectiv de directorat, ori de câte ori este necesar. Convocarea va cuprinde locul şi data ţinerii adunării, precum şi o. de z., cu menţionarea explicită a tuturor problemelor care vor face obiectul dezbaterilor adunării. în cazul în care pe o. de z. figurează numirea administratorilor sau a membrilor consiliului de supraveghere, în convocare se va menţiona că lista cuprinzând informaţii cu privire la numele, localitatea de domiciliu şi calificarea profesională ale persoanelor propuse pentru funcţia de administrator se află la dispoziţia acţionarilor, putând fi consultată şi completată de aceştia. Când pe o. de z. figurează propuneri pentru modificarea actului constitutiv, convocarea va trebui să cuprindă textul integral al propunerilor. Pentru societăţile listate se aplică dispoziţiile relevante din legislaţia specifică pieţei de capital (art. 117 din Legea nr. 31/1990).

Au dreptul de a cere introducerea unor noi puncte pe o. de z. unul sau mai mulţi acţionari reprezentând, individual sau împreună, cel puţin 5% din capitalul social. Cererile se înaintează consiliului de administraţie, respectiv directoratului, în cel mult 15 zile de la publicarea convocării, în vederea publicării şi aducerii acestora la cunoştinţă celorlalţi acţionari. în cazul în care pe o. de z. figurează numirea administratorilor, respectiv a membrilor consiliului de supraveghere, şi acţionarii doresc să formuleze propuneri de candidaturi, în cerere vor fi incluse informaţii cu privire la numele, localitatea de domiciliu şi calificarea profesională ale persoanelor propuse pentru funcţiile respective. O. de z. completată cu punctele propuse de acţionari, ulterior convocării, trebuie publicată cu îndeplinirea cerinţelor prevăzute de lege şi/sau de actul constitutiv pentru convocarea adunării generale, cu cel puţin 10 zile înaintea adunării generale, la data menţionată în convocatorul iniţial (art. 1171 din Legea nr. 31/1990). în cazul în care societatea deţine o pagină de internet proprie, convocarea, orice alt punct adăugat pe ordinea de zi la cererea acţionarilor, precum şi documentele aferente se publică şi pe pagina de internet, pentru liberul acces al acţionarilor (art. 1172 din Legea nr. 31/1990). 2. în materia concordatului preventiv. în situaţia în care se constată încălcarea gravă de către debitor a obligaţiilor asumate prin concordatul preventiv, adunarea creditorilor concordatari poate hotărî introducerea acţiunii în rezoluţiune a concordatului preventiv. Asupra acestui aspect adunarea poate delibera chiar dacă nu a fost înscris pe ordinea de zi (art. 3 din Legea nr. 381/2009). V. adunare generală, convocare, consiliu de administraţie, directorat, administrator, consiliu de supraveghere, acţionar, act constitutiv, concordat preventiv.