Procedura prealabilă de conciliere

procedura prealabilă de conciliere, procedură specială cu caracter necontencios a cărei îndeplinire este obligatorie în procesele şi cererile în materie comercială evaluabile în bani, înainte de introducerea cererii de chemare în judecată. Această procedură presupune convocarea de către reclamant a părţii adverse, comunicându-i în scris pretenţiile sale şi temeiul lor legal, precum şi toate actele doveditoare pe care se sprijină acestea.

Convocarea se va face prin scrisoare recomandată cu dovada de primire, prin telegramă, telex, fax sau orice alt mijloc de comunicare care asigură transmiterea textului actului şi confirmarea primirii acestuia. Convocarea se poate face şi prin înmânarea înscrisurilor sub semnătură de primire. Data convocării pentru conciliere nu se va fixa mai devreme de 15 zile de la data primirii actelor comunicate. Rezultatul concilierii se va consemna într-un înscris, cu arătarea pretenţiilor reciproce referitoare la obiectul litigiului şi a punctului de vedere al fiecărei părţi. La cererea de chemare în judecată reclamantul anexează procesul-verbal prin care se constată rezultatele concilierii ori, în cazul în care pârâtul nu a dat curs convocării, dovada că de la data primirii acestei convocări au trecut 30 de zile. Jurisprudenţă în materie comercială, raportat la scopul p.p.c., a asimilat corespondenţa comercială purtată asupra creanţei litigioase cu îndeplinirea acestei proceduri. în caz de neîndeplinire a p.p.c., instanţa sesizată cu acţiunea pe fond va respinge cererea introductivă de instanţă, ca prematur formulată. îndeplinirea p.p.c. nu este necesară în cazul litigiilor comerciale care se soluţionează pe calea arbitrajului şi nici în cazul în care creditorul recurge la procedura somaţiei de plată [v. şi procedura de soluţionare a litigiilor comerciale].