În primul rând, înfiinţarea unei societăţi comerciale presupune un acord de voinţă al parţilor de a se asocia în vederea realizarii unor acte de comerţ, cu scopul obţinerii de profit. Acest acord se materializează în actul constitutiv al societăţii, act ce stă la baza înfiinţării propriu-zise a societăţii.
Pentru a fi valabil şi a putea fi înregistrat la Oficiul Registrului Comerţului în vederea constituirii societăţii comerciale, actul constitutiv al unei societăţi cu răspundere limitată (SRL) trebuie să cuprindă obligatoriu, în conformitate cu Legea societăţilor comerciale nr.31/1990, urmatoarele menţiuni:
- datele de identificare a asociaţilor
- forma, denumirea şi sediul social
- durata societăţii
- obiectul de activitate al societăţii, cu precizarea domeniului şi a activităţii principale
- capitalul social cu menţionarea aportului fiecarui asociat, în numerar sau în natură (daca este cazul), valoarea aportului în natură şi modul de evaluare
- numarul şi valoarea nominală a parţilor sociale şi modul de atribuire fiecărui asociat în funcţie de aportul său la capital
- administratorii societăţii, cu datele de identificare, puterile conferite, dacă le exercită împreună sau separat
- cenzorii sau auditorul financiar, dacă este cazul
- participarea la beneficii şi pierderi
- sedii secundare, dacă este cazul, sau modalitatea de înfiinţare a lor ulterioară
- modul de dizolvare şi de lichidare a societăţii.
Actul constitutiv se încheie, de regulă, sub forma unui înscris sub semnatură privată, semnat de toţi asociaţii fondatori ai societăţii, fiind necesar îsa să aibă dată certă, pe care o dobandeşte prin atestarea de către un avocat, prin depunerea la o autoritate publică, inclusiv la Oficiul Registrului Comerţului. Forma autentică a actului constitutiv (încheierea actului în faţa unui notar public) este necesară în cazul societăţilor cu răspundere limitată, doar în situaţia în care se aduce ca aport în natură la capitalul social un teren, dreptul de proprietate asupra acestuia neputând fi transmis decât prin act autentic.