Adunare constitutivă a SA constituită prin subscripţie publică

adunare constitutivă a SA constituită prin subscripţie publică, organ de deliberare şi decizie format din totalitatea membrilor fondatori ai unei societăţi pe acţiuni constituită prin subscripţie publică. Fondatorii sunt obligaţi să convoace a.c. cel mai târziu în termen de 15 zile de la data închiderii subscrierii, printr-o înştiinţare publicată în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, şi în două ziare cu largă răspândire. înştiinţarea trebuie publicată cu 15 zile înainte de data fixată pentru adunare. Ea va cuprinde locul şi data adunării, care nu poate depăşi două luni de la data închiderii subscrierii, şi precizarea problemelor care vor face obiectul discuţiilor (art. 20 din Legea 31/1990). Fondatorii sunt obligaţi să întocmească o listă, ce va fi afişată la locul unde se va ţine adunarea, cu cel puţin 5 zile înainte, a celor care, acceptând subscripţia, au dreptul să participe la a.c., cu menţionarea numărului acţiunilor fiecăruia (art. 23 Legea 31/1990). A.c. alege un preşedinte şi doi sau mai mulţi secretari. Participarea acceptanţilor se va constata prin liste de prezenţă, semnate de fiecare dintre ei şi vizate de preşedinte şi de unul dintre secretari, listă asupra căreia, înainte de a se intra în ordinea de zi a adunării se pot face observaţii de către orice acceptant (art. 24 Legea 31/1990). A.c. este legală dacă sunt prezenţi jumătate plus unu din numărul acceptanţilor şi ia hotărâri cu votul majorităţii simple a celor prezenţi (art. 25 Legea 31/1990). A.c. are următoarele obligaţii:

i) verifică existenţa vărsămintelor; ii) examinează şi validează raportul experţilor de evaluare a aporturilor în natură; iii) aprobă participările la profit ale fondatorilor şi operaţiunile încheiate în contul societăţii; iv) discută şi aprobă actul constitutiv al societăţii, membrii prezenţi reprezentând, în acest scop, şi pe cei absenţi, şi îi desemnează pe aceia care se vor prezenta pentru autentificarea actului şi îndeplinirea formalităţilor cerute pentru constituirea societăţii; v) numeşte primii membri ai consiliului de administraţie, respectiv ai consiliului de supraveghere, şi primii cenzori sau, după caz, primul auditor financiar (art. 28 Legea 31/1990).