Încheiere notarială

încheiere notarială, formalitate procedurală îndeplinită de către notarul public prin care se constată înfăptuirea actelor notariale. î.n. trebuie să cuprindă: a) sediul biroului notarial; b) denumirea încheierii şi numărul acesteia; c) data îndeplinirii actului notarial; d) numele şi prenumele notarului public; e) locul unde s-a îndeplinit actul notarial, în cazul îndeplinirii în afara sediului biroului notarial, precizându-se împrejurarea care justifică întocmirea înscrisului în acel loc; f) numele sau denumirea părţilor, domiciliul sau sediul acestora şi menţiunea faptului prezentării lor în persoană, reprezentate ori asistate, precum şi modul în care li s-a constatat identitatea, cu excepţia încheierilor prin care se dă dată certă înscrisurilor sau se legalizează copii de pe înscrisuri; g) arătarea îndeplinirii condiţiilor de fond şi de formă ale actului notarial întocmit în raport cu natura acelui act; h) constatarea îndeplinirii actului notarial şi a citirii acestuia de către de părţi; i) menţiunea perceperii taxelor de timbru, a onorariului şi cuantumul acestora; j) semnătura notarului public; k) sigiliul biroului notarului public.

î.n. care nu cuprinde numele şi prenumele notarului public, numele sau denumirea părţilor, domiciliul sau sediul acestora şi menţiunea faptului prezentării lor în persoană, reprezentate ori asistate, precum şi modul în care li s-a constatat identitatea, semnătura notarului public, precum şi sigiliul biroului notarului public se sancţionează cu nulitatea, iar încălcarea celorlalte cerinţe, cu anularea, în afară de cazul în care îndeplinirea acestora rezultă din lucrările actului. î.n. prin care se respinge îndeplinirea unui act notarial, care nu întrunea condiţiile legale necesare pentru întocmirea sa, trebuie să cuprindă menţiunea că s-a luat consimţământul părţilor cu privire la cuprinsul înscrisului şi că ele l-au semnat; încheierea va cuprinde şi motivarea refuzului, calea de atac la judecătorie şi termenul de exercitare. împotriva încheierii de respingere se poate face plângere la judecătoria în circumscripţia căreia îşi are sediul notarul public care a refuzat îndeplinirea actului notarial, în termen de 10 zile, socotite de la data la care partea a luat cunoştinţă de acea încheiere. Dacă încheierea de respingere a fost dată de o reprezentanţă diplomatică sau de un oficiu consular al României, plângerea împotriva acesteia se va adresa judecătoriei în raza căreia domiciliază una din părţi sau, când nici una din părţi nu domiciliază în România, Judecătoriei Sectorului 1 Bucureşti. î.n. care constată sau dispune îndeplinirea actelor notariale, dar care conţin erori materiale sau omisiuni, pot fi rectificate, din oficiu sau la cererea părţilor interesate, prin încheieri separate, date pe baza menţiunilor din rezoluţiile ce constată îndeplinirea acelui act sau a datelor cuprinse în dosar; rectificarea trebuie făcută pe toate exemplarele înscrisului.