Autoritatea Naţională pentru Comunicaţii a emis o decizie privind procedura de verificare si omologare a sistemelor informatice destinate operaţiunilor de emitere a facturilor în formă electronică.
Persoanele fizice sau juridice care emit facturi în formă electronică au obligaţia să folosească un
sistem informatic omologat de Autoritatea Naţională pentru Comunicaţii (ANC).
În acest scop, acestea vor înainta ANC o cerere prin care vor solicita omologarea sistemului informatic. Forma si conţinutul cererii sunt prevăzute în anexa nr. 1 din Decizia nr. 888 din 1 octombrie 2008, publicată în Monitorul Oficial nr. 699 din 14 octombrie 2008.
Solicitantul trebuie să transmită ANC următoarele documente:
a) cererea;
b) raportul de audit întocmit în condiţiile arătate detaliat în Decizia 888;
c) descrierea funcţională a sistemului informatic;
d) planul de securitate a sistemului informatic;
e) certificări privind securitatea sistemului informatic, acolo unde acestea există;
f) declaraţia pe propria răspundere a auditorului, prin care este exprimată independenţa sa faţă de emitentul facturii în formă electronică si producătorul sistemului informatic auditat;
g) dacă este cazul, descrierea echipamentelor necesare realizării procesului de conversie, în situaţia în care emitentul de drept al facturii în formă electronică are un contract valabil încheiat în baza căruia beneficiază de servicii de conversie a facturilor emise pe suport hârtie în facturi în formă electronică;
h) dovada achitării tarifului de omologare;
Documentele se pot depune personal, la sediul central al ANC, pot fi trimise prin postă sau pe e-mail, în condiţiile în care s-a atasat sau i s-a asociat logic o semnătură electronică extinsă.
Raportul de audit poate fi realizat de o persoană fizică sau juridică, certificată ca auditor de sisteme informatice. În cazul în care sistemul informatic este situat în alt stat, auditarea acestuia se va face printr-una dintre următoarele metode:
a) auditorul auditează în mod nemijlocit sistemul informatic din străinătate;
b) auditorul îsi bazează raportul de audit pe certificări similare emise sau pe teste efectuate în statul în care se află sistemul informatic.
Decizia de omologare se emite în termen de 30 de zile de la data transmiterii documentaţiei. Aceasta este valabilă pe o perioadă de un an, procedura de reînnoire fiind similară celei de emitere.