Astfel, potrivit Ordinului ANAF nr. 7841/2008, in urma informarii despre neincheierea operatiunii de export, declarantul sau reprezentantul are obligatia sa prezinte biroului de export unul sau o combinatie a
urmatoarelor documente:
– documentul de insotire la export – EAD vizat si stampilat la caseta „K” de la biroul de iesire;
– o copie a bonului de livrare, semnata sau autentificata de destinatarul situat in afara teritoriului vamal al Comunitatii;
– dovada platii sau factura ori bonul de livrare, semnate sau autentificate corespunzator de societatea care a scos marfurile de pe teritoriul vamal al Comunitatii;
– o declaratie semnata sau autentificata de societatea care a scos marfurile de pe teritoriul vamal al comunitatii;
– un document certificat de autoritatile vamale ale unui stat membru sau ale unei tari aflate in teritoriul vamal al Comunitatii; sau
– evidentele operatorilor pentru marfurile livrate catre platforme de foraj ori de exploatare a titeiului sau a gazelor naturale.
Termenul limita pentru prezentarea documentelor ce reprezinta dovada incheierii regimului va fi de 150 de zile de la data acordarii liberului de vama marfurilor pentru export.
Conform reglementarilor de pana acum, in urma informarii despre neincheierea operatiunii de export, declarantul sau reprezentantul avea obligatia sa prezinte biroului de export doar documentul de insotire la export – EAD vizat si stampilat la caseta „K” de biroul de iesire. Termenul-limita pentru prezentarea documentului de insotire la export – EAD era de 120 de zile de la data acordarii liberului de vama marfurilor pentru export.