Administrator al societăţii comerciale
administrator al societăţii comerciale, persoana fizică sau persoana juridică, asociat sau neasociat, care efectuează toate operaţiunile cerute pentru aducerea la îndeplinire a obiectului de activitate al societăţii, cu restricţiile arătate în actul constitutiv, în baza mandatului încredinţat de către asociaţii reuniţi în adunarea generală.
Nu pot fi a. persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile ori care au fost condamnate pentru gestiune frauduloasă, abuz de încredere, fals, uz de fals, înşelăciune, delapidare, mărturie mincinoasă, dare sau luare de mită, pentru infracţiunile prevăzute de Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării actelor de terorism, pentru infracţiunile de bancrută, gestiune frauduloasă şi delapidare prevăzute de art. 143-145 din Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenţei sau pentru cele prevăzute de Legea nr. 31/1990 (art. 731 Legea 31/1990). Primii a. ai societăţilor comerciale sunt desemnaţi prin actul constitutiv. Astfel, în situaţia societăţii în nume colectiv, în comandită simplă sau cu răspundere limitată actul constitutiv trebuie să cuprindă asociaţii care reprezintă şi administrează societatea sau administratorii neasociaţi, datele lor de identificare, puterile ce li s-au conferit şi dacă ei urmează să le exercite împreună sau separat, iar în cazul societăţii pe acţiuni sau în comandită pe acţiuni trebuie să cuprindă datele de identificare a primilor membri ai consiliului de administraţie, respectiv a primilor membri ai consiliului de supraveghere, puterile conferite administratorilor şi, după caz, directorilor, respectiv membrilor directoratului, şi dacă ei urmează să le exercite împreună sau separat precum şi clauze privind conducerea, administrarea, funcţionarea şi controlul gestiunii societăţii de către organele statutare, numărul membrilor consiliului de administraţie sau modul de stabilire a acestui număr (art. 7 şi art. 8 din Legea 31/1990). Prin datele de identificare ale a. se înţelege: pentru persoanele fizice -numele, prenumele, codul numeric personal şi, dacă este cazul, echivalentul acestuia, potrivit legislaţiei naţionale aplicabile, locul şi data naşterii, domiciliul şi cetăţenia; pentru persoanele juridice -denumirea, sediul, naţionalitatea, numărul de înregistrare în registrul comerţului sau codul unic de înregistrare, potrivit legii naţionale aplicabile (art. 81 Legea 31/1990). In situaţia constituirii societăţii pe acţiuni prin subscripţie publică adunarea constitutivă are obligaţia de a numi primii membri ai consiliului de administraţie (art. 28 Legea 31/1990).
Primii membri ai consiliului de administraţie sunt solidar răspunzători, împreună cu membrii fondatori, din momentul constituirii societăţii, faţă de societate şi de terţi pentru subscrierea integrală a capitalului social şi efectuarea vărsămintelor stabilite de lege sau de actul constitutiv, existenţa aporturilor în natură şi veridicitatea publicaţiilor făcute în vederea constituirii societăţii (art. 31 din Legea 31/1990). De asemenea, primii membri ai consiliului de administraţie răspund nelimitat şi solidar alături de fondatori, reprezentanţii societăţii şi de primii membri ai organelor de conducere şi control ale societăţii pentru prejudiciile cauzate prin neregularităţile constatate ulterior înmatriculării şi pentru neefectuarea în termen a înmatriculării (art. 49 Legea 31/1990). A. au obligaţia de a participa la toate adunările societăţii, la consiliile de administraţie şi la organele de conducere similare acestora (art. 70 Legea 31/1990).
A. sunt solidar răspunzători faţă de societate pentru: i) realitatea vărsămintelor efectuate de asociaţi; ii) existenţa reală a dividendelor plătite; iii) existenţa registrelor cerute de lege şi corecta lor ţinere; iv) exacta îndeplinire a hotărârilor adunărilor generale; v) stricta îndeplinire a îndatoririlor pe care legea, actul constitutiv le impun. Acţiunea în răspundere împotriva a. aparţine şi creditorilor societăţii, care o vor putea exercita numai în caz de deschidere a procedurii reglementate de Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenţei (art. 73 Legea 31/1990).
A. care au dreptul de a reprezenta societatea nu pot transmite acest drept, decât dacă li s-a acordat această posibilitate în mod expres. In caz contrar societatea poate pretinde paguba produsă atât de la a., cât şi de la persoana care îl substituie, în solidar (art. 71 Legea 31/1990). Actele de dispoziţie asupra bunurilor unei societăţi comerciale pot fi încheiate în temeiul puterilor conferite reprezentanţilor legali ai societăţii, după caz, prin lege, actul constitutiv sau hotărârile organelor statutare ale societăţii adoptate în conformitate cu prevederile legii societăţilor comerciale şi ale actului constitutiv al societăţii, nefiind necesară o procură specială şi în formă autentică în acest scop, chiar dacă actele de dispoziţie trebuie încheiate în formă autentică (art. 70′ Legea 31/1990). 1. în societăţile în nume colectiv dreptul de a reprezenta societatea aparţine fiecărui a., afară de stipulaţie contrară în actul constitutiv, a. ce sunt aleşi de asociaţii care reprezintă majoritatea absolută a capitalului social, aceştia fixându-le şi puterile, durata însărcinării şi eventuala lor remuneraţie, afară numai dacă prin actul constitutiv nu se dispune altfel (art. 75, art. 77 Legea 31/1990). Asociaţii care reprezintă majoritatea absolută a capitalului social pot decide asupra revocării a. sau asupra limitării puterilor lor, afară de cazul în care a. au fost numiţi prin actul constitutiv (art. 77 Legea 31/1990). Dacă actul constitutiv dispune ca a. să lucreze împreună, decizia trebuie luată în unanimitate; în caz de divergenţă între a., vor decide asociaţii care reprezintă majoritatea absolută a capitalului social însă, în cazul actelor urgente, a căror neîndeplinire ar cauza o pagubă mare societăţii, poate decide un singur a. în lipsa celorlalţi, care se găsesc în imposibilitate, chiar momentană, de a lua parte la administraţie (art. 76 Legea 31/1990). Asociatul care, într-o operaţiune determinată, are, pe cont propriu sau pe contul altuia, interese contrare acelora ale societăţii, nu poate lua parte la nici o deliberare sau decizie privind această operaţiune. Asociatul care contravine acestei interdicţii este răspunzător de daunele cauzate societăţii, dacă, fără votul său, nu s-ar fi obţinut majoritatea cerută (art. 79 Legea 31/1990). 2. în societăţile în comandită simplă administraţia se încredinţează unuia sau mai multor asociaţi comanditaţi, asociaţii comanditari neputând deţine calitatea de a. (art. 88 Legea 31/1990). Dispoziţiile privind a. societăţii în nume colectiv se aplică şi în situaţia societăţii în comandită simplă. 3. Societăţile pe acţiuni pot fi administrate în sistem unitar sau dualist, în sistemul unitar societatea pe acţiuni este administrată de unul sau mai mulţi a., numărul acestora fiind totdeauna impar. în situaţia în care sunt mai mulţi a., ei constituie un consiliu de administraţie. Societăţile pe acţiuni ale căror situaţii financiare anuale fac obiectul unei obligaţii legale de auditare sunt administrate de cel puţin 3 a. (art. 137 Legea 31/1990). A. sunt desemnaţi de către adunarea generală ordinară a acţionarilor, cu excepţia primilor a., care sunt numiţi prin actul constitutiv. Candidaţii pentru posturile de a. sunt nominalizaţi de către membrii in funcţie ai consiliului de administraţie sau de către acţionari. Pe durata îndeplinirii mandatului, a. nu pot încheia cu societatea un contract de muncă. în cazul în care a. au fost desemnaţi dintre salariaţii societăţii, contractul individual de muncă este suspendat pe perioada mandatului. A. pot fi revocaţi oricând de către adunarea generală ordinară a acţionarilor. în cazul în care revocarea survine fără justă cauză, a. este îndreptăţit la plata unor daune-interese (art. 137′ Legea 31/1990). Adunarea generală ordinară alege şi revocă membrii consiliului de administraţie şi fixează remuneraţia cuvenită pentru exerciţiul în curs, dacă nu a fost stabilită prin actul constitutiv (art. 111 Legea 31/1990). în situaţia apariţiei unei vacanţe a unuia sau mai multor posturi de a., este numit un a. provizoriu până la întrunirea adunării generale ordinare acţionarilor. în cazul în care într-o societate pe acţiuni are loc delegarea atribuţiilor de conducere către directori, majoritatea membrilor consiliului de administraţie va fi formată din a. neexecutivi (art. 138′ Legea 31/1990). Prin actul constitutiv sau prin hotărâre a adunării generale a acţionarilor se poate prevedea că unul sau mai mulţi membri ai consiliului de administraţie trebuie să fie independenţi (art. 1382 Legea 31/1990). Mandatul a. este stabilit prin actul constitutiv, acesta neputând depăşi 4 ani. Ei sunt reeligibili, când prin actul constitutiv nu se dispune altfel. în cazul primilor membri ai consiliului de administraţie, durata mandatului nu poate depăşi 2 ani. Pentru ca numirea unui a.să fie valabilă din punct de vedere juridic, persoana numită trebuie să o accepte în mod expres. A. trebuie să fie asigurat pentru răspundere profesională (art. 15312 Legea 31/1990). O persoană juridică poate fi numită a. al unei societăţi pe acţiuni. Odată cu această numire, persoana juridică este obligată să îşi desemneze un reprezentant permanent, persoană fizică. Acesta este supus aceloraşi condiţii şi obligaţii şi are aceeaşi răspundere civilă şi penală ca şi un a., persoană fizică, ce acţionează în nume propriu, fără ca prin aceasta persoana juridică pe care o reprezintă să fie exonerată de răspundere sau să i se micşoreze răspunderea solidară. Când persoana juridică îşi revocă reprezentantul, ea are obligaţia să numească în acelaşi timp un înlocuitor (art. 15313 Legea 31/1990). O persoană fizică poate exercita concomitent cel mult 5 mandate de a. şi/sau de membru al consiliului de supraveghere în societăţi pe acţiuni al căror sediu se află pe teritoriul României. Această restricţie se aplică în aceeaşi măsură persoanei fizice a. sau membru al consiliului de supraveghere, cât şi persoanei fizice reprezentant permanent al unei persoane juridice administrator ori membru al consiliului de supraveghere. Interdicţia de mai sus nu se referă la cazurile când cel ales în consiliul de administraţie sau în consiliul de supraveghere este proprietar a cel puţin o pătrime din totalul acţiunilor societăţii sau este membru în consiliul de administraţie ori în consiliul de supraveghere al unei societăţi pe acţiuni ce deţine pătrimea arătată. Persoana care contravine restricţiei arătate este obligată să demisioneze din funcţiile de membru al consiliului de administraţie sau al consiliului de supraveghere care depăşesc numărul maxim de mandate prevăzute, în termen de o lună de la data apariţiei situaţiei de incompatibilitate. La expirarea acestei perioade, ea va pierde mandatul obţinut prin depăşirea numărului legal de mandate, în ordinea cronologică a numirilor, şi va fi obligată la restituirea remuneraţiei şi a altor beneficii primite către societatea în care a exercitat acest mandat. Deliberările şi deciziile la care ea a luat parte în exercitarea mandatului respectiv rămân valabile (art. 15316 Legea 31/1990). Remuneraţia membrilor consiliului de administraţie este stabilită prin actul constitutiv sau prin hotărâre a adunării generale a acţionarilor. Remuneraţia suplimentară a membrilor consiliului de administraţie însărcinaţi cu funcţii specifice în cadrul organului respectiv este stabilită de consiliul de administraţie. Actul constitutiv sau adunarea generală a acţionarilor fixează limitele generale ale tuturor remuneraţiilor suplimentare (art. 153 Legea 31/1990).