Exista doua tipuri de astfel de formulare, avand insa functionalitate relativ asemanatoare. Cel dintai are numar de cod 14-4-13, iar al doilea 14-4-13/b (acesta din urma se intocmeste in situatia in care bunurile sunt cumparate de la producatori individuali.
Ambele tipuri de borderouri trebuie sa contina cateva rubrici obligatorii. Unele sunt comune: Numele…., Prenumele…., Localitatea…, Judetul… .Borderou de achizitie nr. …, din data de… . Primul tip de borderou contine urmatoarele 6 coloane: Produsul, Codul, U.M., Cantitatea, Pretul unitar de achizitie, Valoarea achizitiei. Pentru fiecare coloana ce contine valori se face totalul si se trece Semnatura achizitorului.
In cazul borderoului de achizitie de la producatori individuali, coloanele ce trebuie completate sunt: Contractul (impartit pe doua rubrici: Nr. si Data), Producatorii (impartit pe doua rubrici: Numele si prenumele si Domiciliul), Buletinul/Cartea de identitate (cu seria si numarul acestora), Denumirea produselor, Cantitatea, Pretul unitar, Valoarea, Avans, Rest de plata, Semnatura de primire a sumei. La final, apare atat semnatura achizitorului, cat si cea a gestionarului