Conform art. 155 alin. 5 din Codul Fiscal, orice factura trebuie sa contina in mod obligatoriu urmatoarele informatii:
a) numarul de ordine, insotit intotdeauna de serie, care identifica factura in mod unic;
b) data cand factura este emisa;
c) denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare, dupa caz, ale persoanei impozabile care emite factura;
d)denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare ale reprezentantului fiscal, daca furnizorul/prestatorul nu este stabilit in Romania si si-a desemnat un reprezentant fiscal (numai daca acesta din urma este persoana obligata la plata taxei);
e) denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare ale cumparatorului de bunuri sau beneficiarului serviciilor, dupa caz;
f) numele si adresa cumparatorului, precum si codul de inregistrare in scopuri de TVA, in cazul in care cumparatorul este inregistrat, precum si adresa exacta a locului in care au fost transferate bunurile, in cazul livrarilor intracomunitare de bunuri;
g) denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare ale reprezentantului fiscal, in cazul in care cealalta parte contractanta nu este stabilita in Romania si si-a desemnat un reprezentant fiscal in Romania (in cazul in care reprezentantul fiscal este persoana obligata la plata taxei);
h) codul de inregistrare in scopuri de TVA furnizat de client prestatorului de servicii (valabil doar pentru serviciile prevazute la art. 133 alin. (2) lit. c)-f), lit. h) pct. 2 si lit. i) din Codul Fiscal);
i) codul de inregistrare in scopuri de TVA cu care se identifica cumparatorul in celalalt stat membru, in cazul operatiunii prevazute la art. 143 alin. (2) lit. a) din Codul Fiscal;
j) codul de inregistrare in scopuri de TVA cu care furnizorul s-a identificat in alt stat membru si sub care a efectuat achizitia intracomunitara in Romania, precum si codul de inregistrare in scopuri de TVA al cumparatorului, in cazul aplicarii art. 126 alin. (4) lit. b) din Codul Fiscal;
k) denumirea si cantitatea bunurilor livrate, denumirea serviciilor prestate, precum si particularitatile in definirea bunurilor, in cazul livrarii intracomunitare de mijloace de transport noi;
l) data la care au fost livrate bunurile/prestate serviciile sau data incasarii unui avans (exceptie face situatia in care factura este emisa inainte de data livrarii/prestarii sau incasarii avansului);
m) baza de impozitare a bunurilor si serviciilor, pentru fiecare cota, scutire sau operatiune netaxabila, pretul unitar, exclusiv taxa, precum si rabaturile, remizele, risturnele si alte reduceri de pret;
n) indicarea, in functie de cotele taxei, a taxei colectate si a sumei totale a taxei colectate, exprimate in lei, sau a urmatoarelor mentiuni:
1. in cazul in care nu se datoreaza taxa, o mentiune referitoare la prevederile aplicabile din titlul VI al Codului Fiscal (privind TVA) sau din Directiva a 6-a, ori mentiunile «scutit cu drept de deducere», «scutit fara drept de deducere», «neimpozabila in Romania» sau, dupa caz, «neinclus in baza de impozitare»;
2. in cazul in care taxa se datoreaza de beneficiar in conditiile art. 150 alin. (1) lit. b)-d) si g) sau ale art. 160 din Codul Fiscal, o mentiune la prevederile titlului VI sau ale Directivei a 6-a ori mentiunea «taxare inversa»;
o) o referire la alte facturi sau documente emise anterior, atunci cand se emit mai multe facturi sau documente pentru aceeasi operatiune;
p) orice alta mentiune ceruta de titlul VI al Codului Fiscal.
De asemenea, articolul 74 din Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale stabileste:
„(1)In orice factura, oferta, comanda, tarif, prospect si alte documente intrebuintate in comert, emanând de la o societate, trebuie sa se mentioneze denumirea, forma juridica, sediul social, numarul din registrul comertului si codul unic de inregistrare. Sunt exceptate bonurile fiscale emise de aparatele de marcat electronice, care vor cuprinde elementele prevazute de legislatia din domeniu.