✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ⭐⭐⭐⭐⭐ Data protection officer sau DPO – avocat Coltuc Puteti sa ne scrieti pe avocat@coltuc.ro
GDPR Pas cu Pas – evită amenda | Soluții pt. alinierea la GDPR
Sarcinile DPO-ului, reglementate în cuprinsul dispozițiilor art. 39 GDPR, sunt:
– informarea și consilierea operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, precum și a angajaților care se ocupă de prelucrare cu privire la obligațiile care le revin în temeiul GDPR și a altor dispoziții de drept al Uniunii sau drept intern referitoare la protecția datelor;
– monitorizarea respectării GDPR, a altor dispoziții de drept al Uniunii sau de drept intern referitoare la protecția datelor și a politicilor operatorului sau ale persoanei împuternicite de operator în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal, inclusiv alocarea responsabilităților și acțiunile de sensibilizare și de formare a personalului implicat în operațiunile de prelucrare, precum și auditurile aferente;
– furnizarea de consiliere la cerere în ceea ce privește evaluarea impactului asupra protecției datelor și monitorizarea funcționării acesteia;
– cooperarea cu autoritatea de supraveghere;
– asumarea rolului de punct de contact pentru autoritatea de supraveghere privind aspectele legate de prelucrare, inclusiv consultarea prealabilă și cu privire la orice altă chestiune.
DPO-ul ar trebui să acordare asistență operatorului în ceea ce privește impactul asupra protecției datelor (DPIA) și anume:
– ce metodologie să urmeze operatorul la realizarea unei DPIA;
– dacă să se realizeze DPIA intern sau să se externalizeze;
– ce garanții (inclusiv măsurile tehnice și organizatorice) să le aplice pentru a atenua orice riscuri pentru drepturile și interesele persoanelor vizate
– dacă evaluarea impactului privind protecția datelor a fost sau nu efectuată corect;
– dacă este vorba de concluziile sale (dacă trebuie sau nu să se desfășoare sau nu prelucrarea și ce măsuri de protecție pentru a aplica) sunt în conformitate cu GDPR.
Monitorizare legislație. DPO-ul ar trebui să monitorizeze permanent modificări ale legislației, în special în ceea ce privește domeniul protecției datelor cu caracter personal. Deopotrivă, atunci când temeiul legal de prelucrare este subsumat îndeplinirii unei obligații legale [art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR], DPO-ul ar trebui să fie la curent cu modificarea acestora.
Adaptarea constantă a procedurilor interne la procesele de business ale operatorului astfel încât să fie menținută conformarea cu GDPR.
Organizarea de sesiuni periodice de instruire și perfecționare cu salariații existenți ai operatorului, precum și cu salariații noi. De asemenea, informarea cu privire la operațiunile de prelucrare a datelor personale care le aparțin, precum și cu privire la drepturile pe care le au.
Documentarea atentă a cererilor din partea persoanelor fizice sau ale autorității locale, privind ștergerea, distrugerea si accesibilitatea datelor.