Cat timp trebuie pastrate documentele unei firme
prezinta avocat Marius Vicentiu Coltuc
Obligațiile agenților economici privind arhivarea documentelor sunt reglementate de Ordinul MFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile. Actul normativ stabileşte că termenul de păstrare a statelor de salarii este de 50 de ani, iar termenul de păstrare a registrelor şi a celorlalte documente financiar-contabile este de 10 ani. Pe de altă parte, în ordin sunt nominalizate 25 de acte care trebuie păstrate 5 ani, desigur, în condiţiile în care necesităţile firmei nu impun păstrarea acestora pe o perioadă mai mare. Printre acestea se numără: chitanţe; dispoziţii de plată/încasare către casierie; borderouri de achiziţie; liste de inventariere; deconturi, ordine de deplasare etc. Dar, documentele financiar-contabile care atestă provenienţa unor bunuri cu durată de viaţă mai mare de 5 ani se păstrează pe perioada corespunzătoare duratei de viaţă utilă a acestora. Actele pot fi păstrate de firma în cauză sau pot fi predate, spre păstrare, unui operator autorizat, potrivit legii, în prestarea de servicii arhivistice.