Certificatul de informare se elibereaza de mediator doar in situatia in care toate partile conflictului au fost informate in intelesul legii cu privire la mediere.Certificatul de informare trebuie semnat de mediator si de partile participante la sedinta de informare. Eliberarea certificatului de informare se face numai dupa semnarea acestuia de catre mediator si de catre toate partile conflictului independent de sustinerea informarii in comun sau individual. Certificatul de informare se elibereaza intr-un numar de exemplare originale egal cu numarul partilor informate plus unul pentru arhiva formei de exercitare a profesiei.
Mediatorul elibereaza certificat de informare si in cazul in care dup ace s-a finalizat informarea, una dintre partile conflictului refuza sa-l semneze.
In cazul in care partile invitate nu confirma participarea, refuza participarea in scris sau daca au acceptat participarea dar nu se prezinta la data fixata pentru sedinta de informare, mediatorul va elibera un process verbal in care se va consemna situatia specifica acelui caz.
In situatia imposibilitati finalizari informarii indifferent de motiv (spre exemplu una dintre parti se retrage in timpul informarii) fapt ce lipseste de efcienta informarea, mediatorul va elibera procesul verbal prevazut de teza a doua a art2 aliniatul 1 indice 1 din Lege.
Certificatul de informare va fi redactat de mediator si va cuprinde urmatoarele elemente obligatorii:
– datele de identificare ale formei de exercitare a profesiei (obligatoriu denumire, sediul professional si numarul certificatului de inregistrare fiscal cu data eliberarii acesteia;
– numar de inregistrare al certificatului si data inregistrarii in registrul formei de exercitarea a profesiei;
– datele de identificare ale mediatorului care a realizat informarea;
– data, ora si locul sedintei de informare;
– partile participante cu toate datele de identificare (nume/denumire si domiciliu/sediu);
– obiectul conflictului si dupa caz numarul dosarului din instant si instant pe rolul careia se afla dosarul;
– decizia fiecarei parti in urma informarii cu privire la acceptarea medierii;
– semnatura si stampila mediatorului si semnatura partilor;
In cazul particular al art. 60 indice 1 aloin. 1, lit.g din Lege, mediatorul va consemna in cuprinsul certificatului si numarul si data documentului prin care a fost consmnat consimtamantul victimei de a participa la sedinta de informare impreuna cu faptuitorul.
Procesul verbal prevazut la art. 2 alin. 1 indice 1 din Lege va fi redactat de mediator si va cuprinde urmatoarele elemente obligatorii:
– datele de identificare ale formei de exercitare a profesiei (obligatoriu denumire, sediul professional si numarul certificatului de inregistrare fiscal cu data eliberarii);
– numarul de identificare al certificatului si data inregistrari in registrul formei de exercitare a profesiei;
– datele de identificare ale mediatorului;
– data, ora si locul la care a fost programata sedinta de informare;
– partile participante cu toate datele de identificare;
– obiectul conflictului si dupa caz numarul dosarului de instant;
– motivul pentru care nu s-a putut realiza informarea partilor;
– semnatura si stampila mediatorului si dupa caz semnatura partilor prezente.
Conform prevederilor art. 26 alin. 3: “pentru activitatea de nformare si consiliere a partilor cu privire la procedura medierii si avantajele acesteia indeplinita potrivit legii anterior incheieri contractului de mediere, mediatorul nu poate pretinde onorariu”.
In situatia in care la mediator se prezinta numai una dintre parti, mediatorul incunostiinteaza partea solicitanta ca informarea se realizeaza potrivit legii pentru toate partile din conflict/litigiu, fara a se elibera certificatul de informare in alte cazuri. Totodata mediatorul informeaza partea solicitanta ca exista posibilitatea demersului personal al acesteia de a asigura rezenta celeilalte/celorlalte parti in vederea realizarii informarii precum si existent posibilitatii privind invitarea celilalte/celorlalte parti de catre mediator pentru participarea la procedura informarii obligatorii.
Mai mult decat atat, mediatorul informeaza partea, partile interesate de posibilitatea organizarii sedintei de informare in comun sau individual si in functie de particularitatile conflictului si optiunea partii/partilor va recomanda una dintre cele doua variante. Modalitatea de organizare a sedintei depinde si de optiunea identificata de parti.
Invitatia se transmite de catre mediator prin orice mijloace care asigura confirmarea primirii textului. Partea solicitanta este obligata sa furnizeze mediatorului orice alta date necesare contactarii celelalte/celorlalate parti (telefon, emai, adresa, fax).