Evidenta se gestioneaza informatic de Ministerul Finantelor Publice prin Agentia Nationala de Administrare Fiscala, de Ministerul Afacerilor Interne prin Directia Regim Permise de Conducere si inmatriculare a Vehiculelor si de Ministerul Mediului si Schimbarilor Climatice prin Administratia Fondului pentru Mediu.
Evidenta autovehiculelor inmatriculate sau transcrise care intra sub incidenta timbrului de mediu pentru autovehicule cuprinde urmatoarele informatii:
- date de identificare a autovehiculului:
1. categoria;
2. marca;
3. tipul/varianta;
4. echipat cu motor cu aprindere prin scanteie/cu aprindere prin comprimare;
5. data primei inmatriculari/anul fabricatiei;
6. seria sasiului/numarul de identificare;
7. numarul de omologare;
8. seria cartii de identitate;
9. capacitatea cilindrica;
10. nivelul emisiilor de CO2 (grame/km);
11. aspectul/starea generala (aspect exterior/aspect interior);
12. dotarea (aer conditionat, ABS, airbag);
13. rulajul mediu anual;
- date de identificare a proprietarului autovehiculului:
1. numele si prenumele/denumirea;
2. codul de identificare fiscala;
3. adresa;
- tipul solicitarii:
1.1 – solicitare initiala de stabilire a sumei reprezentand timbrul de mediu pentru autovehicule, in vederea inmatricularii de catre primul proprietar din Romania;
2. RI – pentru reintroducerea in parcul auto national a unui autovehicul scos din parcul auto national, pentru care s-a restituit proprietarului valoarea reziduala a timbrului;
3. TN – pentru efectuarea transcrierii dreptului de proprietate in Romania asupra unui autovehicul rulat, pentru care nu a fost achitata taxa speciala pentru autoturisme si autovehicule/taxa pe poluare pentru autovehicule/taxa pentru emisiile poluante;
4. TI – pentru efectuarea transcrierii dreptului de proprietate in Romania asupra unui autovehicul rulat, pentru care s-a dispus de catre instante restituirea sau inmatricularea fara plata taxei speciale pentru autoturisme si autovehicule/taxei pe poluare pentru autovehicule/taxei pentru emisiile poluante provenite de la autovehicule;
- date privind stabilirea timbrului de mediu:
1. decizia privind stabilirea sumei reprezentand timbrul de mediu – numarul si data;
2. suma reprezentand timbrul de mediu;
- date privind diferente fata de timbrul de mediu stabilit:
1. decizia privind stabilirea diferentelor de sume reprezentand timbrul de mediu pentru autovehicule – numarul si data;
2. diferenta de sume reprezentand timbrul de mediu – pozitiva/negativa;
3. decizia privind stabilirea sumei reprezentand timbrul de mediu initiala – numarul si data;
- date privind plata timbrului de mediu:
1. tipul documentului de plata;
2. numarul si data documentului de plata;
3. suma achitata;
- date privind cererile de restituire depuse la Agentia Nationala de Administrare Fiscala:
1. numarul si data cererii de restituire;
2. datele de identificare a solicitantului restituirii:
2.1. numele si prenumele/denumirea;
2.2. codul de identificare fiscala;
3. natura sumei aprobate la restituire, respectiv:
3.1. taxa pe poluare pentru autovehicule;
3.2. taxa speciala pentru autoturisme si autovehicule;
3.3. taxa pe emisiile poluante provenite de la autovehicule;
3.4. timbrul de mediu pentru autovehicule;
3.5. diferente de sume platite;
3.6. valoarea reziduala a timbrului;
3.7. cheltuieli banesti;
3.8. alte cheltuieli ocazionate cu executarea silita;
- date privind restituirea aprobata de Agentia Nationala de Administrare Fiscala:
1. numarul si data referatului privind determinarea diferentei de sume platite sau a valorii reziduale a timbrului, precum si a sumelor stabilite de instantele de judecata prin hotarari definitive si irevocabile;
2. suma aprobata la restituire;
- date privind restituiri aprobate de Administratia Fondului pentru Mediu:
1. datele de identificare a solicitantului restituirii:
1.1. numele si prenumele/denumirea;
1.2. codul de identificare fiscala;
2. numarul si data hotararii judecatoresti definitive si irevocabile prin care se dispune restituirea;
3. suma aprobata la restituire;
- data inmatricularii autovehiculului si numarul de inmatriculare;
- data scoaterii din parcul auto national a autovehiculului.
Informatiile cuprinse in Evidenta autovehiculelor inmatriculate sau transcrise care intra sub incidenta timbrului de mediu pentru autovehicule se furnizeaza de:
1. Agentia Nationala de Administrare Fiscala, din bazele de date constituite la nivelul organelor fiscale competente, denumite in continuare baze de date locale:
- „Evidenta cererilor de stabilire a sumei reprezentand timbrul de mediu pentru autovehicule“;
- „Evidenta cererilor de restituire si a sumelor aprobate la restituire reprezentand diferenta sumelor platite/valoarea reziduala a timbrului, precum si a sumelor stabilite de instantele de judecata prin hotarari definitive si irevocabile“;
2. Administratia Fondului pentru Mediu;
3. Directia Regim Permise de Conducere si inmatriculare a Vehiculelor.