fisa postului

Contractul de munca legislatia muncii ro – Fisa postului

de

Ea este adusa la cunostinta angajatului preferabil inainte de angajare, si trebuie semnata de catre acesta pentru luare la cunostinta, devenind anexa la contractul individual de munca. Orice modificare sau actualizare a fisei de post trebuie adusa la cunostinta acestuia, sub o noua semnatura si anexare la contractul de munca – Contractul de munca legislatia muncii ro

Prin fisa postului sunt descrise cantitativ si calitativ atributiile salariatului, descrierea postului, conditiile de munca, durata activitatilor zilnice, recompensele, etc.

Descrierea postului constă în prezentarea tuturor aspectelor importante ale postului sau în prezentarea funcţiilor postului. De aceea, descrierea postului depinde de natura activităţilor desfăşurate şi de scopul pentru care aceasta se întocmeşte.

În general, descrierea postului trebuie astfel elaborată încât să acopere următoarele elemente ale postului: denumirea postului, obiectivele postului, nivelul ierarhic, superiorul direct, relaţiile organizatorice, sarcinile-cheie, autoritatea acordată, principalele cerinţe (pregătire, experienţă, etc.).

Descrierile de post nu au caracter permanent, ci trebuie să fie reexaminate şi actualizate ori de câte ori se constată că au intervenit schimbări importante în conţinutul muncii, la nivelul postului sau în cadrul organizaţiei.

Specificaţia postului derivă din analiza postului, este un rezultat de bază al acesteia şi se determină din descrierea postului. Specificaţia postului conturează îndemânările specifice, cunoştinţele, abilităţile şi alte caracteristici fizice şi personale care sunt necesare pentru îndeplinirea unei lucrări. Specificaţia postului pune accentul şi conţine o descriere sumară a cerinţelor umane ale postului.

Model fisa de post administrator

de

Va prezentam un model de fisa de post pentru profesia administrator.

DENUMIREA POSTULUI: ADMINISTRATOR

RELATII  IERARHICE: se subordoneaza Directorului Administrativ

RELATII DE COLABORARE: cu personalul de executie al firmei

RELATII DE REPREZENTARE: Reprezinta firma fata de clienti, furnizori, autoritatile locale, precum si fata de alte persoane cu care intra in contact in interes de serviciu.

SCOPUL POSTULUI: Titularul postului asigura aprovizionarea cu  mijloace fixe, consumabile si servicii pentru desfasurarea eficienta a activitatii firmei si solutioneaza aspectele de ordin administrativ ale noilor  proiecte.

ACTIVITATI PRINCIPALE:

  1. ASIGURA APROVIZIONAREA CU MIJLOACE FIXE SI CONSUMABILE
  2. ASIGURA SERVICIILE/UTILITATILE FIRMEI
  3. ADMINISTREAZA SEDIUL FIRMEI
  4. ASIGURA ASISTENTA ADMINISTRATIVA PENTRU NOI PROIECTE

ATRIBUTII PRINCIPALE (si sarcini aferente):

  1.      Asigura aprovizionarea cu mijloace fixe si consumabile
  • Centralizeaza necesarul de mjloace fixe si consumabile
  • Contacteaza furnizori si negociaza conditii financiare favorabile firmei
  • Asigura respectarea bugetului alocat
  • Organizeaza activitatea de transport si receptie a materialelor
  • Raporteaza neconcordantele intre bugetul de consumabile si necesar
  1.      Asigura serviciile/utilitatile firmei
  • Identifica furnizori, analizeaza si prezinta Directorului Administrativ oferte favorabile firmei
  • Asigura fluxul de documente necesare perfectarii contractelor
  • Arhiveaza copii ale contractelor
  • Urmareste derularea contractelor cu furnizorii de servicii
  • Monitorizeaza consumul si propune masuri de reducere
  • Asigura remedierea situatiilor neprevazute
  1.    Administreaza sediul firmei
  • Asigura buna functionare a mijloacelor fixe de uz comun
  • Asigura un mediu de lucru sigur si conditii bune de lucru
  • Tine evidenta chiriilor/serviciilor pentru chiriasi conform contractelor si stabileste sumele de facturat
  • Asigura fluxul de documente justificative si le arhiveaza
  1.    Asigura asistenta administrativa pentru noi proiecte
  • Analizeaza piata in functie de noile proiecte alocate de Directorul Administrativ
  • Estimeaza necesarul de activitati presupuse de fiecare proiect
  • Propune solutii de ordin administrativ
  • Asigura obtinerea documentatiei si aprobarilor specifice

RESPONSABILITATILE  POSTULUI:

Legat de activitatile specifice, raspunde de:

  • Distribuirea materialelor si a rechizitelor conform bugetelor si a normelor interne
  • Calitatea mediului de lucru al angajatilor (conditiile fizice)
  • Respectarea confidentialitatii datelor la care are acces
  • Raportarea la timp a abaterilor sesizate
  • Transmiterea integrala si in timp util a informatiilor catre destinatarul corespunzator
  • Pastrarea documentelor justificative
  • Imbunatatirea permanenta a calitatii pregatirii sale profesionale si de specialitate
  • Pastrarea confidentialitatii informatiilor legate de firma
  • Utilizarea si pastrarea in bune conditii a documentelor cu regim special
  • Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor, altor materiale si mijlloace fixe puse la dispozitie de firma
  • Respectarea prevederilor, a normelor interne si a procedurilor de lucru privitoare la postul sau
  • Adopta permanent un comportament in masura sa promoveze imaginea si interesele firmei
  • Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma

Legat de disciplina muncii, raspunde de:

AUTORITATEA POSTULUI:

  • Semneaza documentele justificative pentru facturile de intretinere
  • Semneaza corespondenta specifica domeniului de activitate
  • Utilizeaza echipamentele/consumabilele puse la dispozitie de firma

Aprobat,

Director General                     Titular de post                     DRU           Director Departament

 Data                                                   Data                            Data               Data

SPECIFICATIILE   POSTULUI

NIVEL DE STUDII: Studii superioare tehnice sau economice

CURSURI DE PREGATIRE: birotica, secretariat (constituie un avantaj)

EXPERIENTA:

            IN SPECIALITATE: minim 5 ani

            PE POST: 1 an experienta pe un post asemanator (constituie avantaj)

CUNOSTINTE NECESARE:

  • Contabilitate primara
  • Limba engleza
  • Tehnici de negociere
  • Operare PC (MS Office)
  • Gestionare/arhivare documente

APTITUDINI SI DEPRINDERI NECESARE:

  • Aptitudine generala de invatare
  • Aptitudini de comunicare orala si scrisa
  • Abilitati de negociere
  • Aptitudinea de a lucra cu documente
  • Planificare si organizare a operatiilor si activitatilor
  • Respectarea instructiunilor orale si scrise
  • Culegere/clasificare/interpretare/transmitere a informatiilor

CERINTE  PENTRU  EXERCITARE:

  • Integritate fizica
  • Inteligenta
  • Atentie concentrata si distributiva
  • Rezistenta la stres
  • Usurinta si claritate in exprimare
  • Comportament adecvat (limbaj, vestimentatie, reguli de politete)

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: spirit tehnic, usurinta in manipularea fizica si ordonarea obiectelor in mediul de lucru, spirit practic, eficient, ordonat, sociabilitate, tact, amabilitate.

Alte cereri la rubrica Cereri si modele cereri