Sediul social în apartament de bloc si înregistrarea mai multor firme în acelasi spatiu sunt, din punctul de vedere al Fiscului, metode susceptibile de evaziune fiscala, dupa cum arata recentele modificari aduse legii societatilor
comerciale prin Ordonanta de urgenta nr. 54/2010, detaliate prin Ordinul nr. 2.112/2010 al Agentiei Nationale de Administrare Fiscala (ANAF). Aceste prevederi obliga firmele noi si pe cele care vor sa-si schimbe sediul social sa înregistreze la administratia financiara actele de spatiu (proprietate, închiriere, comodat etc). În baza acestora, urmeaza sa primeasca un certificat si o adeverinta pe care trebuie sa le prezinte la înmatricularea societatii la Registrul Comertului. Însa hârtiile de la Fisc nu înseamna doar mai multa birocratie, cu risipa de bani si de timp implicite, ci si multe piedici din cauza cerintelor impuse . Una dintre acestea stabileste ca numarul firmelor dintr-un imobil nu poate depasi numarul de încaperi sau spatii distincte obtinute prin partajare.
Procedura la Fisc
– Pentru eliberarea certificatului de spatiu si a adeverintei de înregistrare a documentului de spatiu, potrivit ordinului nr. 2.112/2010, se depune la Fisc:
– O cerere însotita de actul de spatiu (titlu de proprietate; contract de vânzare cumparare; închiriere; comodat etc.) si actul de identitate
– Cererea se depune la registratura sau prin posta, caz în care copiile trebuie sa fie legalizate
– Termenul de solutionare este de 5 zile
Cerinte pentru sediu social
– La înmatricularea firmei sau schimbarea sediului social la Registrul Comertului sunt necesare:
– documentul ce atesta dreptul de folosinta asupra spatiului pentru sediu social înregistrat la Fisc si
– certificatul de la Fisc care arata ca pentru acel imobil n-a fost înregistrat alt document ce atesta cedarea dreptului de folosinta
– Daca din certificat rezulta ca sunt deja înregistrate alte documente de spatiu, se da o declaratie pe proprie raspundere privind respectarea conditiilor referitoare la sediul social.
Sursa: Capital