Model de contract de comision – import – export

CONTRACT DE COMISION – IMPORT-EXPORT

Nr._din_

I. PĂRŢILE CONTRACTANTE

1. Societatea Comercială , cu sediul în , cont nr. , deschis la

Banca , reprezentată prin , în calitate de , denumită în continuare comitent şi

2. Societatea Comercială cu sediul în , cont nr. , deschis la

Banca_, reprezentată prin_, în calitate de denumită în continuare comisionar, a intervenit următorul contract:

II. Obiectul contractului

Obiectul contractului îl constituie reglementarea raporturilor juridice şi economice care apar între părţile contractante în legătură cu realizarea importurilor şi exporturilor pentru produsele specificate de comitent prin anexele nr. 1 şi 2 la acest contract, care sunt parte integrantă a prezentului contract şi/sau cerere de ofertă fermă.

III. Obligaţiile părţilor

Pentru acţiunile de import ce vizează produsele, materialele din anexa nr. 1 -parte integrantă a prezentului contract.

A. Obligaţiile comitentului

1. Să prezinte comisionarului cererile de import cu indicarea caracteristicilor tehnice, cantităţilor, sortimentelor, specificaţiilor, calităţii, termenelor de livrare, fondurilor în lei şi/sau valută şi a altor elemente necesare la negocierile cu partenerii externi, în vederea includerii acestora în contractele ce se vor încheia.

2. Să răspundă în 7 zile lucrătoare la corespondenţa transmisă de comisionar şi să asigure avizarea din punct de vedere tehnic a ofertelor externe, astfel încât comisionarul să poată încheia contractul extern în cadrul valabilităţii ofertei.

3. Să acorde tot sprijinul de care are nevoie comisionarul, în vederea clarificării tuturor problemelor cu caracter tehnic care apar cu ocazia încheierii contractelor economice şi să avizeze anexele tehnice la contractele ce se încheie.

4. Asigurarea, în funcţie de condiţia de livrare în timpul transportului, a mărfurilor contractate, se face de către comisionar, în numele şi pe contul comitentului; decontarea contravalorii acesteia se va face, între comitent şi comisionar, după sosirea mărfurilor în ţară.

5. Să recepţioneze cu specialiştii beneficiarului, împreună cu reprezentanţii comisionarului, mărfurile importate, cu respectarea prevederilor actelor normative interne şi a clauzelor cuprinse în contractul extern, semnând actele de recepţie întocmite.

6. In cazul constatării, de către personalul prevăzut la I, 1.5 a unor lipsuri cantitative şi/sau calitative la mărfurile importate să transmită în timp util, faţă de termenele de reclamaţie prevăzute în contractul extern, toate actele necesare şi să acorde asistenţa tehnică solicitată de comisionar, pentru ca acesta să întocmească reclamaţiile către cărăuşi şi/sau partenerul extern.

7. Să răspundă în scris în maxim 5 zile lucrătoare de la sesizarea comisionarului privind problemele de ordin tehnic legate de executarea contractului extern.

8. Să achite comisionarului sumele în lei/valută aferente produselor importate (preţul mărfurilor, taxele vamale, TVA-ul, transportul, asigurarea, comisionul etc.).

In cazul în care cererile de import nu sunt puse de acord cu alocaţiile în lei aprobate iniţial, iar pe timpul contractării valoarea acestora s-a mărit datorită influenţelor de curs, comitentul, urmare avizării făcute de comisionar în acest sens, va decide fie:

– suportarea diferenţelor în lei de la nivelul aprobat iniţial la cel necesar cumpărării valutei la licitaţie de către comisionar;

– punerea la dispoziţia comisionarului a valutei efective necesare.

Oricare din aceste variante va fi făcută comisionarului în scris, încă din timpul tratativelor comitentul fiind răspunzător de orice decizie în acest sens luată după ce comisionarul a semnat, cu avizul comitentului, contractele externe (penalizări, daune interese, alte cheltuieli).

Comitentul suportă diferenţele de curs înregistrate în perioada dintre semnarea contractului extern, cu avizul comitentului şi plata mărfii la extern.

9. Să vireze în contul comisionarului, la termenele stabilite de normele metodologice ale organelor bancare contravaloarea în lei în vederea deschiderii acreditivului, plăţii în avans în vederea participării la licitaţia valutară şi/sau valută efectivă din disponibilul propriu valutar.

10. Să suporte toate influenţele negative rezultate din diferenţele de curs valutar oficial de decontare, inclusiv cheltuielile legate de utilizarea creditului (dobânzile bancare, comisioanele de gestiune, de neutilizare a creditului, de angajament, de depozitare şi spezele bancare), până la lichidarea completă a contractului extern (se aplică la operaţiunile comerciale externe cu plata eşalonată, la termen, sau în cadrul unor linii de finanţare, credite pe diferite termene etc.).

Reglementarea se va face numai pe bază de facturi emise de comisionar, având la bază documentele emise de_.

11. Pune la dispoziţia comisionarului specialiştii săi pentru tratative în ţară şi/sau străinătate în vederea negocierii şi încheierii contractelor externe, şcolarizări, recepţiei mărfurilor, rezolvării reclamaţiilor, suportând direct sau conform prevederilor contractuale contravaloarea deplasărilor externe pentru delegaţii proprii.
B. Obligaţiile comisionarului

1. Să prospecteze piaţa externă pentru a pune la dispoziţia comitentului pentru produsele oferite sau solicitate, oferte tehnico-comerciale corespunzătoare finalizării activităţilor comerciale de import sau export, pe baza avizelor acestora.

2. Să transmită comitentului condiţiile tehnico-economice competitive şi termenele cele mai scurte posibile, ale ofertelor pentru produsele, echipamentele şi serviciile solicitate de către acesta.

3. Să încheie contracte externe, în nume propriu dar pe seama comitentului, în cantităţile şi sortimentele specificate de comitent, prin cereri de ofertă fermă sau înţelegeri scrise, în condiţiile de calitate şi la preţurile cele mai avantajoase, urmărind executarea întocmai a prevederilor contractului extern, din punct de vedere tehnic, comercial şi juridic.

4. Să încerce obţinerea din partea furnizorilor externi ca termenele de livrare din contract să coincidă sau să fie cât mai apropiate de termenele dorite/recomandate de comitent iar în caz contrar să obţină acordul expres al acestuia.

5. Să transmită comitentului o avizare de contractare a mărfurilor, în termen de 10 zile de la data confirmării contractului extern.

6. Să dea, în timp util, instrucţiunile necesare organizaţiilor/agenţilor comerciali competenţi pentru transportul, urmărirea şi dirijarea mărfurilor la destinaţia indicată de comitent.

7. Să transmită furnizorilor externi reclamaţiile comitentului cu privire la lipsurile cantitative şi/sau calitative ale mărfurilor importate şi să le rezolve, susţinând şi apărând drepturile şi interesele comitentului rezultate din contractul extern

8. Să obţină pentru importurile la care comitentul se obligă să pună la dispoziţie fondurile în lei necesare (conform II, 1.8.) sumele în valută necesare, prin participare la licitaţie valutară.

9. Să efectueze plăţile interne/externe şi decontările în lei şi/sau valută întocmind formele necesare în acest scop, conform reglementărilor în vigoare.

10. In caz de litigiu, să apere şi să susţină drepturile comitentului, rezultatele din contractele externe încheiate în faţa organelor arbitrale, în contul şi pe riscul acestuia.

In toate aceste acţiuni va solicita sprijinul comitentului, precum şi al altor organisme sau persoane specializate.

IV. Obligaţiile părţilor

Pentru acţiunile de export ce vizează produsele subansamblelor, pieselor de schimb ce constituie parte integrantă din prezentul contract din anexa 2.

A. Obligaţiile comitentului

1. Pe baza listei din anexa 2 – stabilită de comun acord sau pe baza solicitărilor comisionarului, comitentul se obligă să elibereze documentele de expediţie necesare şi să asigure trimiterea produselor până la vamă.
2. Să pună la dispoziţia comisionarului produsele finite şi piesele de schimb necesare asigurării unei bune funcţionări în termenul de garanţie în cantităţile şi la termenele stabilite.

3. Să instruiască profesional un reprezentant al comisionarului pentru asigurarea eventualelor reparaţii în termenul de garanţie, această activitate fiind complet definită pe baza contractului de service dintre părţile contract

4. Să garanteze calitativ produsele prin Declaraţia de conformitate şi/sau certificatul de garanţie care însoţeşte fiecare produs.

5. Să pună la dispoziţia comisionarului material publicitar (file tehnice de prezentare produs).

6. Să achite comisionarului sumele aferente comisionului negociat.

B. Obligaţiile comisionarului

1. Să achite contravaloarea mărfii solicitate (conform anexei 2 şi/sau cerere de ofertă fermă) astfel:

-25% din contravaloarea mărfii în avans;

– diferenţa (75% din contravaloarea mărfii) după livrarea mărfii, dar nu mai târziu de 10 zile din ziua trecerii mărfii prin vamă.

Pentru orice întârziere la plata comisionarului trebuie să plătească o penalitate de 0,1% pe zi de întârziere din suma datorată.

2. Să asigure service-ul produselor în termen de garanţie pe baza pieselor de schimb puse la dispoziţie de comitent.

3. In caz de litigiu, să apere şi să susţină drepturile comitentului, rezultate din contractele externe încheiate în faţa organelor arbitrale.

In toate aceste acţiuni va solicita sprijinul comitentului, precum şi al altor organisme sau persoane specializate.

4. Să prospecteze piaţa externă şi să facă publicitate produselor puse la dispoziţie de comitent cu precizarea în materialele publicitare că producătorul acestora este comitentul.

5. Să transmită comitentului toate solicitările rezultate în urma acţiunilor de prospectare a pieţei.

6. Să încerce obţinerea din partea potenţialilor beneficiari ca termenele de livrare a mărfurilor să coincidă sau să fie cât mai apropiate de termenele dorite/recomandate de comitent, iar în caz contrar să obţină acordul expres al acestuia.

7. Să efectueze plăţile ferme şi decontările în lei şi/sau valută întocmind formele necesare în acest scop, conform reglementărilor în vigoare.

8. Asigurarea mărfurilor contractate pe timpul transportului se face de către comitent în numele şi pe contul comisionarului, decontarea contravalorii acesteia se va face, între comisionar şi comitent, după sosirea mărfurilor.

9. Să recepţioneze mărfurile primite conform actelor normative în vigoare şi a clauzelor contractuale şi în cazul unor lipsuri cantitative şi/sau calitative, să transmită în timp util toate actele necesare comitentului pentru ca acesta să întocmească recla-maţiile către cărăuş şi/sau partener.

V. Dreptul de proprieta te şi riscurile

Marfa intră în proprietatea comitentului din momentul semnării procesului-verbal de predare-primire, întocmit la preluarea mărfi în vamă. In maxim 3 zile lucrătoare de la preluarea mărfii, comitentul va întocmi procesul-verbal de recepţie al mărfii. Un exemplar al acestuia va fi remis comisionarului în cel mult 48 de ore de la întocmire.

VI. Comisionul

Pentru prestaţiile efectuate atât pentru acţiunile de import cât şi pentru cele de export, comisionarul va încasa de la comitent un comision de 3% calculat la valoarea mărfii în vamă.

VIL Prevederi finale

1. Prezentul contract se completează cu dispoziţiile actelor normative în vigoare.

2. Contractul este valabil până la data de , şi se prelungeşte cu acordul ambelor părţi.

3. Pe durata contractului se poate compensa valoric pe părţi (tranşe) din mărfurile de import cu echivalent valoric al mărfurilor exportate numai pe baza unor negocieri distincte de comun acord al ambelor părţi.

4. Neînţelegerile rezultate din executarea prezentului contract vor fi rezolvate pe cale amiabilă prin negociere între părţi. Dacă în cazul negocierilor directe nu se va ajunge la un acord, litigiul va fi arbitrat de Curtea de Arbitraj de pe lângă Camera de Comerţ şi Industrie a României – Bucureşti, în complet de 3 arbitri, câte unul ales de fiecare parte, iar cel de-al treilea va fi numit de către Preşedintele Curţii de arbitraj ca persoană neutră. Legea aplicabilă va fi cea a României, iar procedura este cea a Curţii de Arbitraj.

5. Orice modificare sau completare a prezentului contract se face în scris, cu acordul părţilor.

6. Prezentul contract s-a încheiat în 4 exemplare în data de , în_, fiecare parte primind câte 2 exemplare.

Comisionar_

Comitent_