Model de contract de franchising (franciza)

CONTRACT DE FRANCHISING
Intre:

1. S.C._, cu sediul în_, şi înregistrată în registrul comerţului sub nr._,

reprezentată prin , în calitate de , denumită în cele ce urmează „Franchisor” şi

2. S.C._, cu sediul în_, şi înregistrată în registrul comerţului sub nr._,

reprezentată prin_, în calitate de denumită în cele ce urmează „Franchisee”, unde:

Franchisorul desfăşoară o activitate de şi şi-a stabilit o certă reputaţie în ce priveşte înalta calitate (fiabilitate, etc.) a Produsului(elor) care fac obiectul prezentului contract.

Franchiseeul doreşte să vândă Produsul sub numele şi în concordanţă cu practica de afaceri ale Franchisorului.

Franchisorul se obligă, în condiţiile prezentului contract, să îi permită şi să îl asiste pe Franchisee în desfacerea Produsului prin intermediul unor magazine deschise de Franchisee în Teritoriu.

I. Definiţii

In următorul contract, termenii/expresiile de mai jos vor avea semnificaţiile următoare:

a) „preţul de livrare” – preţul la care Produsul este livrat în mod direct de Franchisor terţilor beneficiari, minus TVA, cheltuieli de transport şi asigurare.

b) „sub numele” – cuprinde numele comercial al Franchisorului şi/sau mărcile de fabrică, comerţ şi/sau serviciu, embleme, alte simboluri utilizate de acesta în identificarea şi promovarea produsului, excluzând pe cele care în mod expres nu au fost cesionate Franchiseeului.

c) „Teritoriul” – înseamnă (se delimitează geografic aria în care Franchiseeul îşi poate desfăşura activitatea în condiţiilor prezentului contract şi care poate fi teritoriul României, un judeţ, un oraş etc.).

d) „magazin” – înseamnă toate magazinele deschise de Franchisee în Teritoriu în condiţiile prezentului contract.

e) „Produsul” – înseamnă toate articolele prevăzute în Anexa nr. 1 la prezentul contract.

II. Licenţa şi durata

1. Franchisorul transmite Franchiseeului, pe durata prezentului contract, dreptul de a vinde Produsul sub numele Franchisorului şi în condiţiile acestui contract.

2. Acest contract va intra în vigoare la data semnării lui de ambele părţi şi, exceptând art. 15, îşi va produce efectele până la data de (pentru uşurinţa operaţiunilor contabile, este bine ca data de expirare a contractului să fie ultima zi a anului fiscal).

3. Acest contract poate fi reînnoit pentru perioade consecutive de_ani dacă, în termen de 6 luni înainte de expirarea fiecărei perioade, părţile decid prorogarea lui. In cazul în care, în interval de 6 luni, ambele părţi nu îşi manifestă expres intenţia de

a reînnoi contractul, acesta se consideră prorogat în mod tacit pe o perioadă de_

ani (de regulă este mult mai scurtă decât în cazul prorogării exprese). Contractul poate fi prorogat tacit numai o singură dată.

In cazul în care părţile refuză prorogarea contractului, nici una dintre părţi nu va putea fi obligată să plătească celeilalte compensaţii ca urmare a pierderilor suferite de aceasta din urmă şi datorate încetării efectelor Contractului.

III. Deschiderea de magazine

1. Franchiseeul va deschide primul magazin la_(se trec datele de localizare

a acestuia), în maximum de zile de la data semnării acestui contract, urmând ca ulterior să se deschidă un magazin în fiecare an pe durata prezentului contract, cu excepţia anului în care expiră valabilitatea lui.

2. Franchiseeul va pune la dispoziţia Franchisorului fotografii de calitate privind clădirea şi vecinătăţile sale, pe care Franchiseeul urmăreşte să o achiziţioneze în scopul deschiderii unui nou magazin, şi nu o va achiziţiona dacă în termen de 30 de zile de la data transmiterii fotografiilor, Franchisorul va ridica obiecţii în legătură cu clădirea sau amplasamentul ei.

3. In termen de 30 de zile de la data achiziţionării clădirii, Franchiseeul va transmite Franchisorului o copie după contractul de cumpărare/locaţiune (în cazul locaţiunii de imobile, este bine să se prevadă că numai acele contracte de închiriere încheiate pe o

durată mai mare de_ani şi care au anumite clauze prevăzute prin contractul de

franchising vor fi acceptabile pentru Franchisor ) însoţită de un plan de organizare a spaţiului achiziţionat, în vederea desfăşurării activităţii de desfacere a Produsului.

In termen de 30 de zile de la primirea actelor mai sus menţionate, Franchisorul va pune la dispoziţia Franchiseeului, în mod gratuit, un design corespunzător planului de organizare a spaţiului de desfacere, care va include şi specificaţii referitoare la mobilier şi materialele folosite la decorare.

4. La cererea Franchiseeului, Franchisorul:

– va recomanda pe Franchisee firmelor producătoare/distribuitoare ale mobilierului şi materialelor decorative specificate de Franchisor, sau

– va furniza Franchiseeului mobilierul şi materialele cerute de acesta în maximum_zile de la data transmiterii comenzii, la un preţ de livrare egal cu cel la

care Franchisorul a cumpărat produsele respective, cheltuielile livrării urmând să cadă în sarcina Franchiseeului.

ii

5. Fiecare magazin deschis de Franchisee va avea o deschidere la stradă de minimum_m şi o suprafaţă a parterului de minimum_mp.

6. Cu zile înainte de data deschiderii fiecăruia din primele magazine,

Franchisorul – pe cheltuiala sa – va pune la dispoziţia Franchiseeului salariaţi cu

experienţă în distribuţia Produselor care fac obiectul prezentului contract, în scopul pregătirii personalului şi a magazinului în cauză pentru desfacerea Produselor.

IV. Pregătirea personalului

1. în maximum 90 de zile de la data semnării acestui contract, Franchisorul va pregăti, timp de trei săptămâni, pe Directorul General (sau un administrator) al Franchiseeului în modul de organizare şi funcţionare ale unui magazin exploatat în concordanţă cu politica comercială a Franchisorului) Programul de pregătire va avea loc la sediul Franchisorului (sau al unui magazin al Franchisorului).

2. Franchiseeul se obligă ca, periodic, să permită Directorului General să frecventeze asemenea cursuri de pregătire, la date şi pentru durate stabilite de către părţi.

3. Franchisorul se obligă ca, în decursul fiecărui an, să instruiască un număr de maximum_salariaţi ai Franchiseeului în tehnici şi metode de distribuire a Produselor, la sediul Franchisorului şi pe o perioadă nu mai lungă de_zile.

4. In cazurile prevăzute de pct. 1-3 ale acestui articol, cheltuielile de salarizare, transport şi cazare ale personalului instruit vor fi suportate de Franchisee.

V. Manuale şi know-how

1. Periodic, Franchisorul va pune gratuit la dispoziţia Franchiseeului orice Know-how administrativ, tehnic şi operaţional legat de distribuţia Produselor. In mod special, va pune la dispoziţia Franchiseeului manuale de utilizare a produsului, privind service-ul Produsului, privind modul de pregătire al personalului vânzător, privind strategia şi tehnicile de marketing ale produselor. Titularul drepturilor de autor în cazul acestor manuale rămâne Franchisorul.

2. Franchiseeul se obligă să utilizeze know-how-ul şi informaţiile primite numai în scopul deschiderii de magazine şi desfăşurării activităţii acestora.

VI. Dreptul franchisorului de a retrage anumite produse

1. Franchisorul are dreptul să înceteze furnizarea anumitor produse Franchiseeului, dacă acest lucru se justifică prin condiţiile economice, sanitare, de ordine morală ale Teritoriului.

2. Franchisorul are dreptul ca, în condiţiile pct. 1, să ceară Franchiseeului încetarea distribuirii Produselor aflate în stocul acestuia din urmă, caz în care devin aplicabile prevederile art. 12.

VII. MĂRCI DE FABRICĂ, comerţ, serviciu

1. Franchisorul se obligă să transmită Franchiseeului folosinţa exclusivă, în limitele Teritoriului, a mărcilor utilizate în legătură cu Produsele care fac obiectul acestui contract (dacă se transmite folosinţa numelui comercial – în cazul în care el nu este protejat prin intermediul unei mărci – există riscul ca în Teritoriu să existe deja, în cadrul aceleaşi „industrii”, un comerciant având acelaşi nume comercial sau un nume similar. în aceste condiţii, pentru a evita un eventual litigiu este bine ca părţile să se informeze atent la Registrul Comerţului asupra denumirii firmelor care fac parte din „industria” lor ).

2. Franchiseeul va utiliza mărcile transmise numai în legătură cu Produsele convenite şi numai în formele, stilurile, culorile şi mărimile autorizate în scris de Franchisor.

3. Franchisorul se obligă să nu folosească nici o altă marcă sau nume pentru Produsele respective, altele decât cele care au fost cesionate Franchiseeului. De asemenea, pe întreaga durată a prezentului contract, Franchisorul se obligă să nu folosească pentru alte (decât cele convenit) produse nume sau mărci capabile să creeze confuzie cu cele cesionate Franchiseeului.

4. Franchiseeul se obligă ca la terminarea prezentului contract să înceteze orice folosinţă a mărcilor cedate şi să restituie Franchisorului toate documentele primite în legătură cu mărcile respective.

5. Pe durata prezentului contract ca şi după încetarea lui, Franchiseeul se obligă să nu includă în numele să comercial un nume sau o marcă din cele care fac obiectul acestui contract.

6. Orice atingere ori contestare din partea unor terţe persoane, în limitele Teritoriului, la adresa mărcilor cesionate va fi adusă imediat de Franchisee la cunoştinţa Franchisorului, specificăndu-se toate aspectele relevante. Franchiseeul va lua orice măsuri (administrative, legale, etc.) de natură a preveni eventualele încălcări sau de a apăra mărcile cedate. Asemenea măsuri pot fi luate şi de Franchisor, în nume propriu ori în numele Franchiseeului. Costurile asociate unor asemenea măsuri vor fi suportate în mod egal de cele două părţi.

VIII. Activitatea de distribuţie a produselor

1. Magazinele vor fi utilizate numai pentru vânzarea Produselor furnizate de Franchisor ori de terţe persoane agreate în scris de către Franchisor.

2. Franchiseeul este obligat să desfăşoare o activitate în conformitate cu standardele şi utilizând metodele şi formele stabilite de Franchisor prin prezentul contract şi prin instrucţiunile ulterioare comunicate Franchiseeului. Personalul Franchiseeului va purta, în cadrul magazinelor, uniformele furnizate de către Franchisor, după consultarea prealabilă a Franchiseeului şi pe costul acestuia din urmă.

3. Franchiseeul va folosi în interiorul magazinelor numai acele articole promoţio-nale (ambalaje, embleme etc.) care sunt aprobate în scris de către Franchisor. Franchisorul va furniza astfel de articole Franchiseeului, la cererea şi pe costul acestuia din urmă.

4. Franchiseeul va indica terţelor persoane, inclusiv consumatorii, că desfăşoară o activitate în calitate de Franchisee al Franchisorului.

5. întreaga activitate a Franchiseeului va fi desfăşurată în contul şi pe riscul să, fără a aduce nici o atingere numelui sau reputaţiei Franchisorului. Activitatea Franchiseeului implică, între altele, curtoazie şi solicitudine în relaţiile cu partenerii de I afaceri şi consumatorii, eficienţă în rezolvarea plângerilor adresate de consumatori.

i

6. Persoane abilitate din partea Franchisorului au dreptul să viziteze oricând în timpul orelor de lucru oricare dintre magazinele deschise în baza prezentului contract.

7. Franchiseeul va vinde la preţuri care nu pot fi mai mici decât preţul lor de achiziţie.

8. Franchiseeul va informa Franchisorul asupra schimbărilor vizând cadrul administrativ, legislativ şi de faceri din Teritoriu.

IX. Comenzile adresate franchisorului

1. Nu mai târziu de 60 de zile înainte de data deschiderii fiecărui magazin, Franchiseeul va comanda Franchisorului o cantitate de produse care să asigure funcţionarea normală a magazinului la data deschiderii.

2. In a_săptămână (se trece acea săptămână înainte de expirarea perioa-

dei, care permite Franchiseeului să primească Produsele în termen util, astfel încât să aibă tot timpul în stoc un număr suficient de Produse, de ex. penultima săptămână ) a fiecărei perioade de 4 săptămâni şi ori de câte ori este nevoie, Franchiseeul va transmite prin fax Franchisorului comenzile de Produse în cantităţile necesare funcţionării normale a fiecărui magazin în perioada următoare. Comenzile vor indica în mod clar numărul de catalog al fiecărui produs şi cantitatea cerută, în cifre şi litere, în caz contrar nu vor fi luate în considerare.

3. Franchiseeul este obligat să se conformeze procedurilor de redactare, transmitere a comenzilor, astfel cum au fost ele comunicate în scris de către Franchisor, iar Franchisorul este obligat să se conformeze procedurilor de livrare a produselor, astfel cum au fost ele notificate de către Franchisee.

X. Preţul

Preţul de achiziţie pe care Franchiseeul îl plăteşte pentru Produsele ce îi sunt furnizate este preţul de livrare minus un rabat de_%. Cheltuielile de transport şi asi-

gurare sunt în sarcina Franchiseeului.

Redevenţe

Franchiseeul va plăti o sumă de_lei, liberă de orice sarcini fiscale, astfel:

 -_lei la data semnării contractului;

 -_lei la 3 luni de la data semnării contractului;

 -_lei la 6 luni de la data semnării contractului.

Franchiseeul va plăti Franchisorului lunar o redevenţă de %, liberă de orice

sarcini fiscale, din valoarea produselor cumpărate şi recepţionate în luna precedentă, cel mai târziu_zi a lunii următoare celei luate în calcul.

(O asemenea clauză, deşi frecvent folosită în contractele de franchising redactate în alte ţări, nu credem că va fi utilizată în România în următorii ani, în special în cazurile în care ambele părţi sunt societăţi comerciale cu capital privat românesc).

XI. Livrarea produselor

1. Produsele comandate de Franchisee vor fi livrate acestuia sau agenţilor să la_(se indică locul şi modalitatea de livrare, de exemplu franco depozit

Franchisor, FOB portul de încărcare dacă Franchisorul este o firmă cu sediul în străinătate etc. Este prudent să menţionaţi că riscurile privind articolele livrate trec asupra Franchiseeului în momentul livrării).

2. Pentru viciile aparente sau pierderea Produselor, Franchisorul nu răspunde decât dacă:

– viciul/pierderea a fost observată de Franchisee sau agenţii săi în momentul livrării şi a fost anunţată Franchisorului în termen de ore de la data livrării.

– viciul/pierderea a fost observată de Franchisee sau agenţii lui în momentul recepţionării bunurilor la sediul Franchiseeului şi sunt indicii relevante că ea a avut loc

înainte de momentul livrării. în acest caz, Franchisorul va fi anunţat în maximum zile

de la data recepţiei.

XII. Vicii ascunse

1. Garanţiile pentru remedierea viciilor ascunse ale produselor livrate, termenele în care asemenea vicii pot fi reclamate Franchisorului sunt cele prevăzute de Anexa nr. 2 la prezentul contract.

2. In cazul în care Franchisorul cere Franchiseeului retragerea anumitor Produse de pe piaţă, acesta din urmă va fi indemnizat pentru toate pierderile suferite, mai puţin pierderile de profit.

Dacă Franchiseeul nu dă curs cererii Franchisorului, acesta din urmă nu va fi răspunzător pentru eventualele pagube suferite de Franchisee ca rezultat al distribuirii Produselor respective.

XIII. Plata

Plata se va face_(se trece data, de ex. „în 10 zile de la data livrării produ-

selor către Franchisee în condiţiile art. 11″; se trece locul plăţii, de ex. la banca Franchisorului; se trece modalitatea de plată, de ex, acreditiv, cec, cambii. Dacă Franchisorul este persoană fizică/juridică străină, se va preciza şi moneda de plată ). în

cazul în care plata nu se face la data stabilită, va fi plătită o penalizare de_% pe zi

de întârziere din suma datorată.

Cantităţile minime de Produse comandate de Franchisee

(O asemenea clauză se foloseşte dacă a fost aleasă modalitatea franchising-ului prin creşterea graduală a cantităţilor comandate. Pentru un model de asemenea clauză, a se vedea contractul de distribuţie exclusivă).

XIV. Restricţii de concurenţă

1. Franchiseeul nu va promova distribuirea Produselor în afara Teritoriului, dar va putea să onoreze comenzi pentru livrarea de Produse în afara Teritoriului emise de:

– consumatori,

– alţi Franchisee ai Franchisorului.

2. Franchisorul nu va promova şi nu va onora comenzile pentru distribuirea Produselor în Teritoriu şi nici nu va permite altui Franchisee sau distribuitor al Franchisorului să distribuie asemenea Produse în Teritoriu, cu excepţia cazului în care consumatori din Teritoriu adresează comenzi acestor franchisee/distribuitori.
XV. Încetarea contractului (se redactează o clauză cu un conţinut asemănător celei folosite în cazul contractului de distribuţie exclusivă).

XVI. Forţa majoră (se foloseşte clauza tip).

XVII. Consecinţe ale încetării efectelor contractului

In cazul încetării efectelor prezentului contract, Franchiseeul este obligat să:

– restituie, pe cheltuiala sa, Franchisorului toate produsele aflate în stoc şi care nu au fost integral plătite,

– plătească toate sumele datorate Franchisorului, chiar dacă asemenea sume au o scadenţă ulterioară datei încetării contractului.

XVIII. Divizarea contractului

(se foloseşte clauza tip).

XIX. Cesiunea contractului

(se foloseşte clauza tip).

XX Notificări

(se foloseşte clauza tip).

XXI. Prevederi finale

(se foloseşte clauza tip).

încheiat astăzi_, în_exemplare.

Franchisor_

Franchisee_

Explicații teoretice

Contractul de franchising nu este reglementat de legislaţia noastră şi nici de majoritatea legislaţiilor ţărilor cu economie dezvoltată. Cu toate acestea, sistemul de franchising continuă să ocupe un procent din ce în ce mai însemnat în desfacerea produselor către consumatori.

în cadrul contractelor de franchising, o parte denumită Franchisor primeşte de la o altă parte, numită Franchisee, în schimbul unei sume de bani, dreptul de a exploata un „pachet de drepturi” de proprietate intelectuală asupra unor produse determinate, în scopul de a revinde acele produse consumatorilor.

Eficienţa acestei modalităţi de desfacere a produselor depinde în mare măsură de abilitatea părţilor în redactarea clauzelor contractuale, redactare care este „flexibilă”, cel puţin cu privire la anumite clauze.

Prin contractul de franchising se urmăreşte şi se realizează deschiderea de noi magazi-ne sau creşterea graduală a volumului desfacerilor printr-un număr constant de magazine.

Prima modalitate are în vedere modelul de contract pe care-1 prezentăm în continuare şi care are în vedere prevederile Reglementării nr. 4087/1988 a Comisiei CEE referitoare la aplicarea prevederilor antitrust la contractul de franchising.