Procesul de autorizare a asiguratorilor de catre Comisia de Supraveghere a Asigurarilor cuprinde doua etape:
a) avizarea prealabila in vederea inregistrarii ca asigurator la oficiul registrului comertului;
b) autorizarea functionarii ca asigurator, in conformitate cu art. 12 alin. (3) din Legea nr. 32/2000, cu modificarile si completarile ulterioare.
Avizarea prealabila in vederea inregistrarii ca asigurator la oficiul registrului comertului nu garanteaza obtinerea autorizatiei de functionare.
Procesul de dobandire de catre un potential achizitor a calitatii de actionar semnificativ al unui asigurator cuprinde doua etape:
a) evaluarea proiectului de achizitie si avizarea intentiei unui potential achizitor de a deveni actionar semnificativ la un asigurator de catre Comisia de Supraveghere a Asigurarilor;
b) realizarea proiectului de achizitie si aprobarea noului actionar semnificativ al asiguratorului de catre Comisia de Supraveghere a Asigurarilor.
Avizarea prealabila a proiectului de achizitie nu garanteaza aprobarea noului actionar semnificativ al asiguratorului; procesul de dobandire a calitatii de actionar semnificativ este incheiat doar dupa obtinerea aprobarii ca actionar semnificativ de la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor.
Autorizarea asiguratorilor
Denumirea unui asigurator trebuie sa contina sintagmele „asigurari“, „asigurari-reasigurari“, dupa caz, sau derivate ale acestora, in limba romana ori intr-o limba de larga circulatie.
Obiectul de activitate al asiguratorilor trebuie sa fie unic, respectiv asiguratorul sa exercite exclusiv activitate de asigurare conform prevederilor art. 2 lit. A pct. 1 din Legea nr. 32/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, cu exceptiile prevazute de lege.
Din studiul de fezabilitate trebuie sa rezulte ca resursele financiare ale asiguratorului sunt suficiente pentru desfasurarea activitatii de asigurare, in conformitate cu profilul de risc si toleranta la risc stabilite de acesta.
Capitalul social varsat, reprezentand o suma cel putin egala cu fondul de siguranta, conform prevederilor normelor in vigoare privind valoarea minima a fondului de siguranta, trebuie sa fie depus in contul unei banci autorizate din Romania, in conformitate cu prevederile art. 16 alin. (1) lit. a), alin. (3) si (4) din Legea nr. 32/2000, cu modificarile si completarile ulterioare.
Actul constitutiv al asiguratorului trebuie sa cuprinda numele persoanelor mentionate la art. 23 alin. (1) lit. A, in conditiile Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. Conducerea executiva a asiguratorului trebuie sa fie asigurata de minimum doua persoane, in cazul societatilor administrate in sistem unitar, sau de minimum 3 persoane, in cazul societatilor administrate in sistem dualist, cu atributii decizionale, raspunzatoare pentru societate, ale caror semnaturi sunt opozabile tertilor.
Asiguratorii vireaza sumele reprezentand taxa de autorizare in contul Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor. Prin plata taxei de autorizare asiguratorul primeste autorizatia de a practica doar o anumita clasa de asigurare, conform prevederilor art. 13 alin. (6) din Legea nr. 32/2000, cu modificarile si completarile ulterioare. Asiguratorul trebuie sa achite 40% din valoarea taxei initiale, pentru fiecare clasa de asigurare suplimentara, conform prevederilor art. 13 alin. (7) din Legea nr. 32/2000, cu modificarile si completarile ulterioare.
Sediul social, conducerea executiva si conducerea operativa trebuie sa fie pe teritoriul Romaniei.
Obtinerea autorizatiei de functionare ca asigurator
Pentru obtinerea autorizatiei de functionare pe baza careia asiguratorul va putea desfasura activitate de asigurare, acesta va depune la registratura Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor urmatoarele documente:
a) cererea pentru acordarea autorizatiei de functionare in vederea desfasurarii activitatii de asigurari, conform anexei nr. 7;
b) copiile documentelor care atesta inregistrarea societatii ca persoana juridica, respectiv: actul constitutiv autentificat/atestat, hotararea judecatoreasca/rezolutia personalului desemnat de infiintare, certificatul de inregistrare emis de oficiul registrului comertului si certificatul constatator cuprinzand toate datele de identificare ale societatii;
c) studiul de fezabilitate aprobat de actionarii fondatori, in conformitate cu hotararea adunarii constitutive a fondatorilor asiguratorului, din care sa reiasa ca resursele financiare ale entitatii sunt suficiente pentru desfasurarea activitatii si care sa cuprinda cel putin informatiile prevazute in anexa nr. 2;
d) copia proiectului programului de reasigurare, semnata de o persoana din conducerea executiva a asiguratorului. In cazul reasigurarii de catre un asigurator/reasigurator, persoana juridica romana, este obligatorie prezentarea retrocesiunii acelui asigurator, din care sa rezulte ca este inclus si programul prezentat. Lipsa unui asemenea program trebuie justificata prin prezentarea in studiul de fezabilitate a calculelor privind capacitatea de subscriere proprie a asiguratorului/reasiguratorului roman;
e) copiile actelor de proprietate sau ale contractelor de inchiriere/comodat pentru sediul ori sediile secundare/punctele de lucru existente sau care se infiinteaza, inregistrate la administratia financiara teritoriala, dupa caz;
f) persoanele semnificative si persoanele care ocupa anumite functii in cadrul unui asigurator trebuie sa prezinte documentatia prevazuta in anexele nr. 5, 6 si 8.
Functionarea asiguratorului
Dupa obtinerea autorizatiei de functionare, orice modificare a documentelor sau a conditiilor pe baza carora s-a acordat aceasta autorizatie se va face numai dupa aprobarea sau, dupa caz, avizarea prealabila de catre Comisia de Supraveghere a Asigurarilor.
In cazul solicitarii autorizatiei pentru alte riscuri dintr-o clasa autorizata anterior sau pentru o noua clasa de asigurare, asiguratorii trebuie sa se conformeze prevederilor art. 12 alin. (71) din Legea nr. 32/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, si sa depuna la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor studiul de fezabilitate actualizat cu noile riscuri sau cu noua clasa de asigurare si taxa de autorizare prevazuta la art. 13 alin. (6).
La termenul mentionat in legislatia in vigoare privind depunerea situatiilor financiare, asiguratorii au obligatia sa transmita Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor situatia actionarilor directi si procentul detinut de catre acestia din capitalul social, asa cum este inscris in Registrul actionarilor sau conform prevederilor legislatiei specifice.
In cazul actionarilor semnificativi, se va transmite lista nominala, iar pentru actionarii semnificativi, persoane juridice, si lista actionariatului semnificativ direct si/sau indirect al acestora.