Notificarea arbitrajului ocazional

notificarea arbitrajului ocazional, formalitate procedurală arbitrală care este necesară în cazul apariţiei situaţiei litigioase, pentru punerea în aplicare a convenţiei arbitrale şi care trebuie îndeplinită de către partea interesată în vederea constituirii tribunalului arbitral ad-hoc sau ocazional, ce urmează să fie învestit cu soluţionarea litigiului respectiv. N.a.o. trebuie făcută în cazul în care prin convenţia arbitrală nu sunt nominalizaţi, după caz, arbitrul unic sau arbitrii agreaţi de părţi, pentru a face parte din completul de arbitri. Intr-o atare ipoteză, partea care intenţionează să recurgă la arbitraj – reclamantul – se adresează celeilalte părţi – adică pârâtului -în scris, o notifică, invitând-o să procedeze la numirea arbitrului său. în cuprinsul notificării vor fi precizate cel puţin următoarele elemente: numele, domiciliul şi, pe cât posibil, datele personale şi profesionale ale arbitrului unic propus sau ale arbitrului desemnat de partea care vrea să recurgă la arbitraj, precum şi prezentarea succintă a pretenţiilor şi a temeiului lor. Destinatarul notificării trebuie să transmită, la rândul său, expeditorului acestuia, în termen de 10 zile, răspunsul la propunerea de numire a arbitrului unic sau, după caz, numele, domiciliul şi, pe cât posibil, datele personale şi profesionale ale arbitrului desemnat de el. Nominalizarea arbitrului de către partea notificată are semnificaţia juridică a acceptării propunerii reclamantului de constituire a tribunalului arbitral. Refuzul de nominalizare a arbitrului în termen de 10 zile de la primirea notificării echivalează cu refuzul de acceptare a arbitrajului.

Nominalizarea arbitrului de către fiecare parte trebuie făcută cu consimţământul acestuia, întrucât nimeni nu poate fi obligat să accepte însărcinarea de arbitru, contrar voinţei sale. Acceptarea însărcinării trebuie comunicată ambelor părţi, în scris, în termen de 5 zile de la data primirii propunerii de numire. în termen de 10 zile de la ultima acceptare, cei doi arbitri vor proceda la desemnarea supraarbi-trului. Termenele de 5, respectiv de 10 zile se dublează în cazul arbitrajelor internaţionale. Tribunalul arbitral se consideră constituit pe data acceptării, dată care este cea a expedierii prin poştă a comunicării de acceptare a însărcinării de către supraarbitru. Regulamentul UNCITRAL reglementează în detaliu procedura notificării arbitrajului, stabilind următoarele: a) partea care recurge la arbitraj va comunica celeilalte părţi o notificare de arbitraj; b) data la care notificarea este primită de către pârât este considerată a fi momentul de începere a procedurii arbitrale; c) în cuprinsul notificării vor trebui înscrise următoarele menţiuni: o cerere ca litigiul să fie deferit arbitrajului; numele şi adresa părţilor; menţionarea clauzei compromisorii sau a convenţiei distincte asupra arbitrajului; referirea la contractul din care sau în legătură cu care s-a ivit litigiul; natura generală a litigiului şi, după caz, estimarea sumei pretinse; obiectul cererii; propunerea referitoare la numărul de arbitri, dacă părţile nu s-au pus de acord în prealabil cu privire la structura tribunalului arbitral; persoana nominalizată ca arbitru de către reclamant [sin. notificarea arbitrajului ad-hoc].