Procedura prealabilă introducerii cererii de chemare în judecată (evaluabilă în bani) în materie comercială
Convocare la conciliere [1]
S.C. [2] _ cu sediul în_
Către
S.C. [3]_ cu sediul în_
Prin prezenta [4] vă convocăm în data de [5]_, ora_, la [6]_, în vederea soluţionării prin conciliere directă, con form art. 7201 C. proc. civ., a litigiului privind obligaţia dvs. de plată a sumei de_, cu titlu de_(pretenţii/despăgubiri civile)
şi a sumei de_, cu titlu de penalităţi de întârziere_
Motivele prezentei convocări sunt următoarele: [7]
în fapt,_
în drept, pretenţiile noastre sunt întemeiate pe prevederile_
Conform dispoziţiilor art. 7201 C. proc. civ., anexăm la prezenta fotocopiile următoarelor documente care probează pretentiile noastre: [8]
în situaţia în care nu veţi da curs concilierii şi nu veţi achita debitul în
sumă de_, vă vom acţiona în judecată [9], la termenul prevăzut
de art. 7203 C. proc. civ., în scopul recuperării sumelor datorate, pretenţii la care se va adăuga dobânda legală şi cheltuielile de judecată.
Prezenta convocare constituie invitaţia la concilierea directă, conform art. 7201 C. proc. civ.
Cu stimă,
(reprezentant legal)
Explicații teoretice
[1] Natură juridică. Concilierea directă este o procedură legală, obligatorie, proprie soluţionării litigiilor comerciale evaluabile în bani şi prealabilă introducerii cererii de chemare în judecată, supusă condiţiilor (de fond şi de formă) şi termenelor prevăzute în Codul de procedură civilă.
Concilierea se desfăşoară la nivelul organelor de conducere sau la nivelul persoanelor împuternicite special cu îndeplinirea acestei proceduri.
înscrisul care consemnează rezultatul concilierii sau, în cazul în care pârâtul nu a dat curs convocării, dovada primirii acestei convocări se anexează la cererea de chemare în judecată.
[2] Persoana care formulează convocarea este persoana care va deţine calitatea de reclamant în cererea de chemare în judecată.
[3] Persoana căreia i se adresează convocarea este persoana care va deţine calitatea de pârât în acţiunea introdusă de reclamant.
[4] Modalitatea convocării. Convocarea se poate face prin scrisoare recomandată cu dovada de primire, prin telegramă, telex, fax sau orice alt mijloc care asigură transmiterea textului actului şi confirmarea primirii acestuia, ca, de exemplu, poşta electronică. De asemenea, convocarea se poate face şi prin înmânarea înscrisurilor sub semnătură de primire.
[5] Data convocării la conciliere nu se va fixa mai devreme de 15 zile de la data primirii actelor comunicate. Acest termen nu este un termen procedural, prin urmare nefiind aplicabile regulile de calcul al termenelor prevăzute la art. 101 C. proc. civ., ci constituie intervalul de timp care marchează momentul la care va avea loc concilierea. Astfel, fixarea datei concilierii mai devreme de 15 zile de la comunicarea actelor poate afecta valabilitatea procedurii numai dacă pârâtul invocă faptul că a suferit o vătămare şi face dovada acestei vătămări”5.
[61 Locul unde are loc concilierea. în lipsa unei prevederi legale în acest sens, se poate efectua această procedură prealabilă fie la sediul uneia dintre părţi, fie într-un alt loc indicat în invitaţia la conciliere.
[7] Conţinutul invitaţiei la conciliere. Se va menţiona pretenţia concretă a reclamantului (suma de bani pretinsă şi natura juridică a acesteia), cu indicarea temeiului de drept ce justifică această pretenţie.
[8] Documente anexate. La convocare se vor anexa toate actele doveditoare pe care se sprijină pretenţiile reclamantului, ca, de exemplu, contractul încheiat de părţi, facturi fiscale, avize de expediţie, comenzi etc.
[9] Consecinţa neprezentării pârâtului la conciliere o constituie posibilitatea reclamantului de a introduce o cerere de chemare în judecată în termen de 30 de zile de la data primirii de către pârât a convocării la conciliere, la cerere anexându-se şi dovada primirii acestei convocări.