Administrarea probelor
administrarea probelor, activitate procesuală desfăşurată de către instanţă în strânsă colaborare cu părţile, constând în îndeplinirea drepturilor şi obligaţiilor prevăzute de lege cu privire la procurarea, verificarea şi preluarea, ca piese ale dosarului pricinii, a dovezilor prin prisma cărora urmează să fie elucidate faptele şi, totodată, să fie soluţionat litigiul. Instanţa are dreptul şi obligaţia să ordone orice probă necesară aflării adevărului, chiar dacă părţile se împotrivesc; totodată, părţile, care cunosc faptele procesului şi mijloacele prin care pot fi dovedite, au drepturi şi obligaţii procedurale precise în legătură cu procurarea probelor. Legea consacră regula că a.p. se face în faţa instanţei de judecată, întreg completul de judecată trebuind să participe nemijlocit la această operaţiune (care poate consta în audiere de martori, cercetare la faţa locului, luare de interogatoriu oricăreia dintre părţi etc.). A.p. se va face în ordinea statornicită de instanţă, înainte de începerea dezbaterilor asupra fondului pretenţiilor deduse judecăţii. Dacă administrarea unei probe urmează a se face în altă localitate, ea va fi înfăptuită prin comisie rogatorie de o altă instanţă având acelaşi grad cu aceea care a fost învestită cu soluţionarea litigiului, sau chiar mai mică în grad, dacă în acea localitate nu există o instanţă de acelaşi grad. în împrejurări excepţionale, care legitimează punerea în mişcare a procedurii asigurării dovezilor, a.p. poate fi făcută înainte chiar ca procesul să fi fost declanşat şi de către o altă instanţă decât aceea care, potrivit legii, este competentă să soluţioneze un atare proces. Probele administrate de o instanţă necompetentă sau de o instanţă de la care pricina a fost strămutată ori într-o cerere perimată pot rămâne câştigate cauzei.
administrarea probelor de către avocaţi, procedură derogatorie de la dreptul comun în materie de probaţiune şi care le conferă avocaţilor, respectiv consilierilor juridici care reprezintă părţile posibilitatea ca, în anumite condiţii, să administreze ei înşişi dovezile necesare pentru soluţionarea cauzei civile. Folosirea acestei proceduri este posibilă numai în cazul litigiilor patrimoniale, cu excepţia celor care privesc drepturi asupra cărora legea nu permite a se face tranzacţie. Procedura a.p.a. este facultativă, de dată relativ recentă şi are ca scop soluţionarea cu celeritate a cauzelor civile. Ea poate avea loc numai în cazul în care toate părţile implicate în procedura judiciară convin în acest scop. Consimţământul poate fi dat numai de către părţi, personal sau prin mandatar cu procură specială; odată acordat, consimţământul nu mai poate fi revocat de către părţi. După constatarea consimţământului, instanţa de judecată poate: a) realiza unele activităţi destinate a pregăti judecata; b) rezolva excepţiilor invocate din oficiu sau de către părţi; c) hotărî asupra cererilor de intervenţie; d) examina fiecare pretenţie în parte, pe baza cererii de chemare în judecată, a întâmpinării şi a explicaţiilor părţilor; e) constata care dintre pretenţii sunt recunoscute şi care sunt contestate; 0 dispune, la cerere, măsuri asigurătorii, măsuri pentru asigurarea dovezilor; măsuri pentru constatarea unei stări de fapt; g) lua act de actele de dispoziţie ale părţilor; h) încuviinţa probele solicitate de părţi sau dispune din oficiu administrarea unor dovezi etc. A.p.a. trebuie să se facă într-un termen de cel mult 6 luni; termenul statornicit de instanţă poate fi prelungit numai în cazurile expres determinate lege; avocaţii părţilor au obligaţia de a prezenta instanţei programul de administrare a probelor în cel mult 15 zile de la data încuviinţării lor; programul trebuie să cuprindă precizări cu privire la locul şi data administrării fiecărei probe; el se încuviinţează de instanţă, în camera de consiliu şi este obligatoriu pentru părţi şi avocaţii lor; în cazul în care procurorul pune concluzii în procesul civil, programul încuviinţat va fi comunicat de îndată procurorului. Nerespectarea nejustificată a programului atrage decăderea părţii din dreptul de a mai administra proba respectivă. Probele se administrează în cabinetul unuia dintre avocaţi sau în orice alt loc convenit, dacă natura probei impune aceasta. Mai menţionăm şi obligaţia părţilor de a-şi comunica, prin avocaţi, înscrisurile şi orice alte acte, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire sau în mod direct, sub luare de semnătură. Dacă în cursul administrării probelor una dintre părţi formulează o cerere, invocă o excepţie, inadmi-sibilitatea vreunei probe sau orice alt incident privind administrarea probelor, ea va sesiza instanţa; odată sesizată, instanţa este obligată să se pronunţe de îndată, prin încheiere dată în camera de consiliu, sau cel mai târziu în 30 de zile de la data la care a fost învestită. Legea determină şi modul în care trebuie să procedeze avocaţii pentru administrarea probelor. După administrarea tuturor probelor urmează pregătirea judecăţii în faţa instanţei de judecată. Legea determină obligaţiile pe care le au părţile în această etapă procesuală; reclamantul are obligaţia de a redacta concluziile scrise privind susţinerea pretenţiilor sale, pe care le va trimite, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire sau le va înmâna în mod direct, sub luare de semnătură, celorlalte părţi din proces şi, când este cazul, Ministerului Public; în mod similar trebuie să procedeze şi avocatul părţii adverse. O obligaţie importantă a părţilor este aceea de întocmire, prin avocaţi, a unui dosar pentru fiecare parte şi unul pentru instanţă, în care vor depune câte un exemplar al tuturor înscrisurilor prin care, potrivit legii, se constată administrarea fiecărei probe. Dosarele vor fi numerotate, şnuruite şi vor purta semnătura avocaţilor părţilor pe fiecare pagină. La expirarea termenului prevăzut pentru administrarea probelor, avocaţii părţilor vor prezenta împreună instanţei dosarul cauzei. După primirea dosarului, instanţa va fixa termenul de judecată, pe care-l va da în cunoştinţă părţilor. Legea dispune că acest termen nu va fi mai lung de o lună de la data primirii dosarului; la termenul astfel stabilit, instanţa poate proceda la judecarea în fond a procesului, acordând părţilor cuvântul pentru a pune concluzii prin avocat. Legea consacră şi posibilitatea readministrării tuturor probelor sau numai a unora dintre ele direct în fata instanţei de judecată; într-o asemenea împrejurare martorii vor fi citaţi în termen scurt, cauzele fiind considerate urgente. Procedura a.p.a. este reglementată de art. 241-241 ind. 22 C. proc. civ.