Un prim aspect se refera la indeplinirea conditiilor de participare la concursul pentru promovarea din functia de grefier cu studii medii in cea de grefier cu studii superioare, in cadrul aceleiasi instante sau aceluiasi parchet, care se constata acum printr-un raport intocmit de compartimentul de specialitate al instantei sau parchetului unde candidatul isi desfasoara activitatea. In forma anteriora, raportul era intocmit de presedintele instantei ori de conducatorul parchetului unde candidatul isi desfasoara activitatea.
De asemenea, se introduce posibilitatea de a depune contestatie pentru candidatii care nu au fost admisi sa sustina examenul de promovare in grade sau trepte profesionale superioare ori a examenului pentru promovarea din functia de grefier cu studii medii in cea de grefier cu studii superioare.
Astfel, cu 10 zile inaintea datei examenului, comisia de examen va verifica indeplinirea de catre candidati a conditiilor de participare la examen si va afisa lista candidatilor admisi sa sustina examenul si a celor respinsi, la sediul instantei sau parchetului care organizeaza examenul. Candidatii respinsi pot face contestatie in termen de 48 de ore de la data afisarii listei.
Contestatia se solutioneaza, in termen de trei zile, de comisia de solutionare a contestatiilor. Modul de solutionare a contestatiei se comunica prin afisare la sediul instantei sau parchetului care organizeaza examenul, cel mai tarziu cu o zi inainte de data desfasurarii examenului.
Hotararea Consiliului Superior al Magistraturii pentru modificarea Regulamentului privind organizarea si desfasurarea concursului sau examenului pentru definitivare in functie, promovare in grade sau trepte profesionale superioare ori din functia de grefier cu studii medii in cea de grefier cu studii superioare, in cadrul aceleiasi instante ori aceluiasi parchet, precum si in functii de executie a personalului auxiliar de specialitate la instante si parchete superioare a fost publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, partea I, nr. 86, in data de 8 februarie 2013.