In vederea efectuarii activitatilor de mediere, agentii de ocupare a fortei de munca in strainatate vor incheia cu solicitantii de locuri de munca contracte de mediere in forma scrisa, care vor cuprinde in general urmatoarele elemente:
- datele de identificare ale partilor contractante;
- obiectul contractului de mediere;
- durata contractului de mediere (daca se depaseste acest termen iar firma nu gaseste un loc de munca in conditiile prevazute in contract, este obligata sa restituie o parte din tariful de mediere);
- obligatiile furnizorului si beneficiarului;
- tariful serviciilor de mediere;
- conditiile in care se poate modifica si inceteaza contractul de mediere;
- modul de rezolvare a litigiilor si data intrarii in vigoare a contractului.
Plata catre agentul de ocupare a fortei de munca in strainatate, a unor sume de bani fara incheierea unui contract de mediere, reprezinta un risc major asumat de persoana aflata in cautarea unui loc de munca.- conform Noul cod al muncii 2013
Daca tarifele de mediere sunt incasate de la angajatorii straini, agentii de ocupare a fortei de munca nu pot pretinde plata acestor servicii si de la solicitantii de locuri de munca. Tariful serviciilor de mediere va fi restituit partial sau total in situatia in care agentii de ocupare a fortei de munca nu vor reusi sa ofere locuri de munca in termenul convenit, sau daca inainte de expirarea duratei contractului de mediere beneficiarul acestui contract renunta la mediere.
Persoana care semneaza un contract de mediere trebuie sa citeasca cu atentie continutul acestui document, sa puna intrebari pentru a intelege care sunt obligatiile sale si ale furnizorului serviciului de mediere, precum si toate celelalte elemente ale contractului. Pentru orice suma de bani achitata trebuie solicitata chitanta, importante fiind si mentiunile facute pe acest document privind prestatia efectuata (ce reprezinta plata).