1. Asociația de proprietari este operator de date personale
În consecință, trebuie să țină aproape și legislația de protecție a datelor, în centrul căreia se află Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR). Încă din vremea Legii nr. 677/2001, Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) a îndrumat asociațiile care montează sisteme de supraveghere în blocuri să respecte legea. Mai mult, le-a făcut asociațiilor și un ghid de respectat care rămâne, chiar și în era GDPR, încă actual în numeroase privințe. Completat cu regulamentul european, poate să ajute asociațiile să fie în acord cu legislația de protecția datelor.

2. Temeiul de prelucrare a datelor: interesul legitim. Dar de ce e important?
Cum asociația este operator în acest context, care ar fi temeiul în baza căruia se face prelucrarea de date aici? Consimțământul luat de la locatari (care ar putea fi oricând retras, conform GDPR)? Interesul legitim? Vreo prevedere legală? Un contract între asociație și locatarii? Din toate punctele de vedere, ar fi vorba de un interes legitim (în securizarea proprietății și siguranța locatarilor și bunurilor lor).

Dar, pentru că atunci când interesul legitim este ales temei, trebuie pus în balanță cu drepturile celor vizați de prelucrări (aici, locatarii), e recomandabil ca decizia de a monta camere video să fie luată în urma unei analize a necesității: nu era posibilă sau nu s-a dovedit utilă o măsură mai puțin intrusivă în drepturile locatarilor? Pentru că supravegherea video este și va rămâne în continuare o atingere adusă vieții private a celor care sunt filmați.

3. Opoziția locatarilor la prelucrarea datelor lor personale
În ce măsură ar putea face opoziție un locatar față de sistemul de supraveghere video montat în bloc, în contextul în care nu mai dorește ca datele sale personale să fie prelucrate în acest mod? Discutabil, potrivit unui specialist. „Din punctul meu de vedere, câtă vreme camera video nu e pusă cumva să permită să se vadă în apartamentul lui X când deschide ușa, iar clădirea este una în care scara blocului este proprietate comună (sunt clădiri unde s-au făcut altfel de aranjamente), atunci e greu de răspuns pozitiv la un drept de opoziție în cazul acesta”, spune Alin Popescu, avocat specializat pe probleme de protecția datelor personale.

4. Câteva reguli de respectat când se montează camerele
ANSPDCP sublinia, în trecută, că tot supuse hotărârii adunării generale trebuie să fie și condițiile în care va funcționa sistemul, nu doar decizia în sine de a monta camerele. Prima grijă trebuie să fie legată de alegerea locului unde se vor monta (să nu fie poziționate astfel încât să se vadă în apartamentul cuiva și să nu surprindă domeniul public). Apoi, Autoritatea recomanda montarea unui număr redus de camere. De asemenea, locația de stocare a echipamentelor nu poate fi apartamentul cuiva din bloc.

5. Cine are acces la imagini, cât și cum ar trebui stocate
În primul rând, păstrarea datelor personale prelucrate nu se poate face pentru perioade foarte lungi de timp. În trecut, ANSPDCP recomanda asociațiilor de proprietari ca perioada de stocare a imaginilor să nu depășească 20 de zile. Accesul la imagini trebuie să poată fi făcut numai de către câteva persoane, dinainte stabilite. ANSPDCP recomanda, de asemenea, securizarea accesului via internet, folosirea unor parole solide și accesarea doar atunci când se produc evenimente care fac necesară vizualizarea imaginilor. Deci, nu pentru spionarea vecinilor.

6. La ce nu ar trebui folosite imaginile de pe camere?
Continuând ideea de mai sus, nu pot fi folosite decât în scopurile pentru care au fost montate. Din moment ce asociația a stabilit necesitatea unui sistem video pentru motive de siguranță și securitate, cum s-ar încadra în acest interes legitim ideea de a spiona vecinii sau de a folosi imaginile pentru a vedea câți intră și câți ies din cutare sau cutare apartament?

7. Drepturile locatarilor
Legislația de protecția datelor le recunoaște persoanelor vizate de prelucrări mai multe drepturi specifice. Multe dintre ele se transpun și în cazul de față. În primul rând, locatarii au dreptul de acces la datele prelucrate. Dar numai la datele care îi privesc pe ei, nu și pe alții. Atunci când se montează sistemul de supraveghere, asociația trebuie să facă o informare către toți cei din bloc, în legătură cu datele personale ce vor fi prelucrate în acest fel.

De asemenea, au dreptul să li se răspundă la solicitări de către asociația de proprietari. Cei nemulțumiți, care consideră că supravegherea se face cu încălcarea legislației de protecția datelor, trebuie să știe că au tot timpul deschisă calea unei sesizări la ANSPDCP.