(CARE SUNT) Pasii,costurile si durata infiintarii unei firme-srl in Romania

COLTUC SI ASOCIATII (divizia infiintari firme) explica intr-un interviu pentru Google Romania care este procedura pentru a infiinta o societate cu raspundere limitata (SRL) https://coltucsiasociatii.ro/

Primul pas constă în rezervarea denumirii societății la Oficiul Registrului Comerțului în rază căruia se află sediul social. Referentul de la Registrul Comerțului va verifica dacă denumirea aleasă de solicitant prezintă elemente de distinctivitate. Aceasta fiind o condiție esențială pentru efectuarea înregistrării.

Este interzisă înscrierea unei firme care conține cuvintele:

„științific”, „academie”, „academic”, „universitate”, „universitar”, „școală”, „școlar” sau derivatele acestora. Folosirea cuvintelelor „național”, „român”, „institut” sau a derivatelor acestora este posibilă numai cu acordul Secretariatului General al Guvernului. Rezervarea denumirii firmei este valabilă pentru o perioadă de cel mult 3 luni, după expirarea acestei perioade putând fi efectuată o nouă rezervare. Până la 1 februarie 2017, taxele aferente rezervării denumirii erau de 72 de lei. Insă, în prezent, Oficiul Național al Registrului Comerțului nu mai percepe nicio taxă pentru acest serviciu.

Cel de-al doilea pas pentru înființarea SRL este deschiderea contului de capital social la orice bancă aleasă de către solicitant (minimum 200 de lei) .

Pregătirea dosarului, ce va cuprinde o serie de documente precum:

Dovada verificării disponibilității și rezervării firmei Declarația că persoana are calitatea de asociat unic într-o singură societate cu răspundere limitată . Sau că societatea cu răspundere limitată cu asociat unic nu este asociat unic în altă societate cu răspundere limitată .Actul constitutiv Contractul de sediu Cererea adresată ANAF în vederea obținerii certificatului emis de administrația financiară competentă. Care certifică faptul că pentru imobilul cu destinație de sediu social nu a fost înregistrat . Un alt document pentru înstrăinarea dreptului de folosință asupra aceluiași imobil. Cu titlu oneros sau gratuit Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor subscrise de asociați la capitalul social .Actele privind proprietatea pentru aporturile în natură subscrise și vărsate la constituire Declarațiile date pe propria răspundere. După caz, de către asociați și administratori, din care să rezulte că îndeplinesc condițiile legale pentru deținerea acestor calități .

Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice

Specimenele de semnătură ale reprezentanților societății Specimenul de semnătură al administratorului, în cazul în care nu este în fața referentului Registrului Comerțului. Trebuie acordat în fața notarului public, autentificarea generând un cost suplimentar suportat de către solicitant. Tot ca o măsură de relaxare treptată a formalităților de înființare. Certificatul emis de administrația financiară competentă (2012). Care certifică faptul că pentru imobilul cu destinație de sediu social nu a fost înregistrat un alt document pentru înstrăinarea dreptului de folosință asupra aceluiași imobil. Cât și cazierul fiscal al asociaților/administratorilor (2007), este obținut prin intermediul Registrului Comerțului. Dosarul de înființare a societății cu răspundere limitată, ce conține documentele îndosariate și numerotate. Este depus de către solicitant la Oficiul Registrului Comerțului direct, prin poștă, cu scrisoare cu valoare declarată și confirmare de primire sau prin mijloace electronice. Cererea transmisă în formă electronică va avea asociată semnătura electronică extinsă.

Registrul beneficiarilor reali ai societăţilor (model cerere beneficiar real) $

Model declaraţie privind beneficiarul real al persoanei juridice în vederea înregistrării în Registrul beneficiarilor reali al societăţilor va este oferit de COLTUC SI ASOCIATII https://coltucsiasociatii.ro/ si https://www.onrc.ro/templates/site/formulare/declaratie%20beneficiar%20real_v13-1.pdf

DACA AVETI O FIRMA SAU FIRME TREBUIE SA CITITI!

În conformitate cu dispozițiile art. 19 alin. (1), (2) și (5) din Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului. Precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, Oficiul Național al Registrului Comerțului a operaționalizat Registrul beneficiarilor reali ai societăţilor.

I. Potrivit art. 56 alin. (1) din actul normativ menționat, persoanele juridice supuse obligaţiei de înregistrare în registrul comerţului. Cu excepţia regiilor autonome, companiilor şi societăţilor naţionale şi societăţilor deţinute integral sau majoritar de stat. Depun o declaraţie privind beneficiarul real al persoanei juridice în vederea înregistrării în Registrul beneficiarilor reali al societăţilor, după cum urmează:

1. la înmatriculare

Printre celelalte înscrisuri solicitate de lege, la înmatriculare, se va depune și declarația privind beneficiarul real, dată de către reprezentantul legal, în forma prevăzută de Legea nr. 129/2019.

2. anual
Declaraţia anuală se depune la oficiul registrului comerţului în care este înmatriculată persoana juridică în termen de 15 zile de la aprobarea situaţiilor financiare anuale.
3. ori de câte ori intervine o modificare
În termen de 15 zile de la data la care a intervenit o modificare privind datele de identificare ale beneficiarului real.
Nedepunerea de către reprezentantul legal a declaraţiei privind datele de identificare ale beneficiarului real, anual sau ori de câte ori intervine o modificare. Constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei.

Constatarea contravenţiei şi aplicarea sancţiunii se realizează de către organele cu atribuţii de control ale Ministerului Finanţelor Publice.

-Agenţia Naţională de Administrare Fiscală şi ale unităţilor sale teritoriale şi de către Oficiul Național de Prevenire și Combatere a Spălări Banilor, prin agenţi constatatori proprii.
Procesul-verbal de constatare a contravenţiei se comunică oficiului registrului comerţului, în acesta fiind consemnat . Că nedepunerea declaraţiei atrage dizolvarea societăţii, în condiţiile art. 237 din Legea societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
Dacă în termen de 30 de zile de la data aplicării sancţiunii contravenţionale reprezentantul persoanei juridice prevăzute la art. 56 alin. (1) . Nu a depus declaraţia privind datele de identificare ale beneficiarului real, la cererea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului. Tribunalul sau, după caz, tribunalul specializat va putea pronunţa dizolvarea societăţii (cauza de dizolvare poate fi înlăturată înainte de a se pune concluzii în fond).

II. În cazul societăţilor înregistrate până la 21.07.2019 (data intrării în vigoare a legii)

Cu excepţia companiilor şi societăţilor naţionale, precum şi a societăţilor deţinute integral sau majoritar de stat. Termenul de depunere (potrivit art. 62 alin. (1) din Legea nr. 129/2019) este de 12 luni de la intrarea în vigoare a legii, respectiv până la data de 21.07.2020.
Declarația privind datele de identificare a beneficiarilor reali se depune, prin grija reprezentantului legal. La oficiul registrului comerţului unde este înmatriculată societatea spre înregistrare în Registrul beneficiarilor reali. Ținut de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului.
Nerespectarea de către administratorul care reprezintă societatea a obligaţiei prevăzute la art. 62 alin. (1), la expirarea termenului menționat anterior. Constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei.

Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se realizează de către organele cu atribuţii de control ale Ministerului Finanţelor Publice

Agenţia Naţională de Administrare Fiscală şi ale unităţilor sale teritoriale şi de către Oficiul Național de Prevenire și Combatere a Spălării Banilor, prin agenţi constatatori proprii.
Procesul-verbal de constatare a contravenţiei se comunică oficiului registrului comerţului. În acesta fiind consemnat că nedepunerea declaraţiei atrage dizolvarea societăţii, în condiţiile art. 237 . Din Legea societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
Dacă în termen de 30 de zile de la data aplicării sancţiunii contravenţionale reprezentantul societății nu a depus declaraţia privind datele de identificare ale beneficiarului real. La cererea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, tribunalul sau, după caz. Tribunalul specializat va putea pronunţa dizolvarea societăţii (cauza de dizolvare poate fi înlăturată înainte de a se pune concluzii în fond).

În toate cazurile de mai sus, declaraţia se poate da în faţa reprezentantului oficiului registrului comerţului sau se poate depune în formă autentică.

În anul 2020, persoanele juridice înmatriculate până la data întrării în vigoare a legii, supuse obligației de depunere a declarației privind beneficiarul real vor depune o singură declarație. După aprobarea situaţiilor financiare anuale. Care va acoperi atât obligația reglementată de dispozițiile art. 62 alin.(1) din lege, cât și cea reglementată de dispozițiile art. 56 alin.(4).
Cererile de înregistrare având ca obiect depunerea declarațiilor de mai sus pot fi depuse la ghișeu, online sau prin corespondență, cu confirmare de primire. Cererea transmisă în formă electronică va avea încorporată, ataşată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.
În cazul cererilor depuse online sau prin corespondență, se vor anexa declarațiile privind beneficiarii reali, în formă autentică.
Pentru informații suplimentare, accesați pagina de internet a instituției www.onrc.ro, . Secțiunea – Mențiuni persoane juridice, Subsecțiunea – Înregistrarea datelor din declarația privind beneficiarul real. https://www.onrc.ro/index.php/ro/mentiuni/persoane-juridice/inregistrarea-datelor-din-declaratia-privind-beneficiarul-real.