Judecatorii delegati cu executarea hotararilor penale
Judecatorii delegati de presedintii instantelor cu executarea hotararilor penale exercita urmatoarele atributii:
coordoneaza, indruma si controleaza activitatea compartimentului de executari penale;
emit mandatele de executare a pedepsei inchisorii si a pedepsei detentiunii pe viata, asigura comunicarea si supravegheaza luarea masurilor pentru ducerea la indeplinire a acestora, precum si a celorlalte dispozitii din hotararile penale;
asigura punerea in executare a masurilor educative privative de libertate;
urmaresc tinerea evidentei amanarilor si intreruperilor de executare a pedepsei inchisorii, a pedepsei detentiunii pe viata si a masurii educative a internarii intr-un centru educativ sau intr-un centru de detentie si iau masuri pentru emiterea adreselor de revenire;
asigura punerea in executare, prin comunicarea catre serviciul de probatiune si alte institutii prevazute de lege implicate in executarea pedepselor, a masurilor educative si a altor masuri neprivative de libertate, a copiilor de pe hotarare sau, dupa caz, de pe dispozitivul acesteia, prin care s-au dispus aceste pedepse sau masuri;
indruma si controleaza activitatea desfasurata de catre serviciul de probatiune si de catre institutiile din comunitate implicate in punerea in executare a pedepselor si masurilor neprivative de libertate;
sesizeaza instanta de executare in cazul in care, cu prilejul punerii in executare a hotararii sau in cursul executarii, se iveste vreo nelamurire ori impiedicare, precum si in celelalte cazuri prevazute de lege;
rezolva incidentele ivite in cursul executarii, date prin lege in competenta acestora, si iau masuri pentru rezolvarea tuturor cererilor ivite in cursul executarii;
solutioneaza plangerile impotriva deciziilor consilierului de probatiune;
aplica amenzi judiciare pentru comiterea unor abateri judiciare, in cazurile prevazute de lege;
inchid pozitiile din registrul de executari penale;
verifica pastrarea in bune conditii a dosarelor si a lucrarilor de executari;
rezolva corespondenta aferenta activitatii de punere in executare a hotararilor penale;
indeplinesc alte atributii date prin lege in competenta acestora.
In functie de volumul de activitate al judecatorului delegat cu executarea hotararilor penale, presedintele instantei, cu avizul colegiului de conducere, poate dispune degrevarea partiala sau totala a acestuia de activitatea de judecata.
In situatia in care mai multi judecatori sunt delegati cu executarea hotararilor penale, repartizarea lucrarilor se face pe baza unei planificari realizate de presedintele instantei sau, dupa caz, de presedintele sectiei, cu acordul colegiului de conducere. La realizarea planificarii se tine cont de completele de judecata din care fac parte judecatorii delegati, avand prioritate asigurarea timpului necesar studierii dosarelor. In cadrul planificarii se vor avea in vedere si situatiile in care judecatorii delegati lipsesc din instanta.
Judecatorul delegat cu executarea unei pedepse sau masuri neprivative de libertate ramane, de regula, acelasi pe toata perioada executarii.
Presedintele curtii de apel numeste, prin decizie, informaticienii-sefi, prim-grefierii, grefierii-sefi, grefierii sefi de sectii si grefierii arhivari sefi ai curtii de apel si ai instantelor din circumscriptia acesteia, in conditiile legii. Prim-grefierul, grefierul-sef si grefierul-sef de sectie nu participa, de regula, in sedinte de judecata.
Prim-grefierii curtilor de apel tin registrele privind controlul averilor, evidenta cererilor privind accesul la propriul dosar si deconspirarea securitatii si evidenta executorilor judecatoresti.
Prim-grefierii tribunalelor tin registrele privind persoanele juridice, evidenta traducatorilor si interpretilor autorizati.
Registrul general de dosare
In acest registru se trec, in ordinea intrarii, toate dosarele inregistrate la judecatorii, tribunale, tribunale specializate, curti de apel sau la sectiile acestora, cu rubricile stabilite in acest scop; sub acelasi numar se vor inregistra toate cererile depuse ulterior sau corespondenta in legatura cu dosarul.
La instantele unde exista registratura generala si cate o registratura si o arhiva pentru fiecare sectie se tine un registru la registratura generala in care se va trece si sectia la care a fost repartizat dosarul si cate un registru general la fiecare sectie. Aceste dispozitii se aplica in mod corespunzator si in situatia in care la instanta respectiva functioneaza mai multe sectii cu aceeasi specializare, fiind astfel necesar si cate un registru general la fiecare dintre aceste sectii.
Dosarele vor fi inregistrate in ordinea primirii, cronologic, fiind necesara tinerea evidentei acestora cu indicarea datei si orei intr-o rubrica distincta, atat in registrul de la registratura generala a instantei, cat si in registrul general al sectiei la care a fost repartizat fiecare dosar. Dupa numarul dosarului inregistrat la sectie se va trece indicativul sectiei (C – civila, P– penala, CAF – contencios administrativ si fiscal) si numarul cu care a fost inregistrat la registratura generala. La instantele unde functioneaza mai multe sectii pentru aceeasi materie se utilizeaza indicative numerice pentru identificarea acestora.
In cazul utilizarii inregistrarilor in sistem informatizat, se va constitui un singur registru general de dosare care va contine date suplimentare menite sa asigure obtinerea unor evidente derivate. In acest scop, registrul informatizat va fi completat, conform instructiunilor ce insotesc programul de evidenta, cu toate informatiile prevazute in structura bazei de date. Aceste date suplimentare, legate de fiecare cauza, vor fi completate permanent in cursul judecatii.
La sfarsitul fiecarei zile de lucru se va proceda la asigurarea bazei de date prin salvarea acesteia pe suport magnetic de tip compact-disc, conform instructiunilor de exploatare a bazei informatice.
Condica sedintelor de judecata
In acest registru se trec, in ordinea inscrisa in lista, dosarele din fiecare sedinta, separat pe complete, noul termen de judecata in caz de amanare a judecatii, hotararea pronuntata si numarul acesteia, precum si initialele judecatorului care o va redacta.
La judecatoriile cu volum mare de activitate se tin doua condici, una pentru cauzele penale si una pentru cauzele civile.
La instantele unde functioneaza sectii se tine cate o condica pentru fiecare sectie; la instantele unde nu exista sectii, condicile se tin pe materii.
La curtile de apel si tribunale se tin condici separate pentru activitatea de prima instanta, de apel si de recurs.
Se vor tine condici separate pentru sedintele de judecata desfasurate in camera de consiliu, pentru sedintele de judecata privind adoptia, pentru sedintele de judecata a sesizarilor privind efectuarea perchezitiilor, supravegherea tehnica, retinerea, predarea si perchezitionarea trimiterilor postale si a celor privind obtinerea datelor generate sau prelucrate de catre furnizorii de retele publice de comunicatii electronice ori furnizorii de servicii de comunicatii electronice destinate publicului, altele decat continutul comunicatiilor, si retinute de catre acestia, pentru sedintele de judecata a altor cereri, propuneri, plangeri sau contestatii de competenta judecatorului de drepturi si libertati, pentru sedintele de judecata a sesizarilor de competenta judecatorului delegat cu executarea hotararilor penale, precum si pentru sedintele de judecata a contestatiilor in materie penala.
Registrul privind arestarea preventiva in cursul urmaririi penale
In acest registru se vor face urmatoarele mentiuni: numarul curent; numele si prenumele inculpatului; numarul si data adresei parchetului; numarul dosarului instantei; data si solutia pronuntata; numarul si data mandatului de arestare preventiva; durata arestarii, cu indicarea datei la care incepe masura si a datei la care expira; numele si prenumele judecatorului de drepturi si libertati care a emis mandatul; data declararii contestatiei; data inaintarii contestatiei la instanta ierarhic superioara; solutia instantei ierarhic superioare, precum si prelungirile arestarii preventive.
Registrul privind arestarea preventiva in procedura de camera preliminara si in cursul judecatii
In acest registru se vor face urmatoarele mentiuni: numarul curent; numele si prenumele inculpatului; numarul dosarului; numarul si data incheierii prin care s-a dispus arestarea; numarul si data mandatului de arestare preventiva; durata arestarii, cu indicarea datei la care incepe masura si a datei la care expira; data declararii contestatiei; data inaintarii dosarului la instanta ierarhic superioara; solutia instantei ierarhic superioare; observatii.